返信用封筒に書かれた「行」や「宛」は、そのまま返送するのではなく、二重線で消して敬称を書き加えるのが一般的です。
会社や部署などの組織宛なら「御中」、個人宛なら「様」に書き換えます。
訂正印や修正液は必要ありません。「行」「宛」に二重線を引き、その真下に「御中」「様」を書けば、書き換えた箇所が分かりやすくなります。
この記事では、縦書き・横書きそれぞれの消し方と、「御中」「様」の正しい使い分けを具体例付きで説明します。
返信用封筒の「行」「宛」は二重線で消す
返信用封筒の「行」「宛」は、黒いペンで二重線を引いて消します。
- 会社・役所・学校・部署・係などの組織宛：御中
- 個人名や担当者宛：様
この記事の訂正例では、二重線を引いた「行」「宛」の真下に「御中」「様」を書く形で統一しています。
実際の封筒でも、ほかの文字や郵便番号と重ならなければ、消した文字の下に敬称を書くと、訂正箇所がひと目で分かります。
訂正印を押す必要はありません。修正液や修正テープも使わず、元の「行」「宛」が確認できる状態で二重線を引きます。
「行」「宛」をそのまま返送しない理由
返信用封筒は、書類を受け取る会社や個人が、自分の住所と名前をあらかじめ記入して用意したものです。
自分自身に対して「御中」や「様」を付けるのは不自然なため、返信先には「行」や「宛」と記載されています。
返送する側は「行」「宛」を二重線で消し、相手への敬称である「御中」または「様」を書き加えます。
「行」や「宛」のままでも郵便物は届きますが、ビジネス、就職活動、役所、学校関係などでは、敬称に書き換えて返送するのが一般的です。
「行」と「宛」はどちらも消す
返信用封筒には、「株式会社〇〇 行」「山田太郎 宛」などと書かれています。
「行」と「宛」には使われ方の違いがありますが、返送するときの処理は基本的に同じです。
- 「行」を二重線で消す
- 「宛」を二重線で消す
- 組織宛なら「御中」を書く
- 個人宛なら「様」を書く
「行」と「宛」のどちらが書かれているかではなく、返送先が組織なのか、個人なのかで敬称を選びます。
縦書きの返信用封筒で「行」「宛」を消す方法
縦書きの返信用封筒では、「行」「宛」の文字に二重線を引き、その近くに「御中」または「様」を書き加えます。
この記事では位置関係を分かりやすくするため、消した「行」「宛」の真下に敬称を置いて示します。
二重線は文字が消されたと分かるように引く
二重線の向きには、法律や郵便上の厳密な決まりがあるわけではありません。
縦書きでは縦方向や斜め方向の二重線が使われますが、最も大切なのは、元の文字が消されたことが分かるように引くことです。
線が文字の一部と重なって分かりにくくなる場合は、斜めの二重線にすると見やすくなります。
縦書きで会社や部署宛に返送する例
会社、部署、係などに返送する場合は、会社名や部署名は消さず、末尾の「行」だけに二重線を引きます。
書き換え前
株式会社〇〇 総務部 行
書き換え後
| 株式会社〇〇 総務部 | |
| 御中 |
「株式会社〇〇」や「総務部」はそのまま残し、「行」だけを二重線で消して、その真下に「御中」と書きます。
縦書きで個人宛に返送する例
個人名が書かれている場合は、「行」または「宛」を二重線で消し、その真下に「様」と書きます。
書き換え前
山田太郎 宛
書き換え後
| 山田太郎 | |
| 様 |
会社名や部署名とともに個人名が書かれている場合も、個人名に対して「様」を使います。
横書きの返信用封筒で「行」「宛」を消す方法
横書きの返信用封筒でも、「行」「宛」に二重線を引き、その近くに「御中」または「様」を書きます。
この記事の例では、書き換えた箇所が分かりやすいように、敬称を「行」「宛」の真下に置いています。
横書きでも二重線の向きに厳密な決まりはない
横書きでは、横方向または斜め方向の二重線が使われます。
「行」の横線と二重線が重なって、消したことが分かりにくくなる場合は、斜めの二重線を使うと見やすくなります。
縦書き・横書きのどちらも、線の向きだけにこだわるより、元の文字を消したことがはっきり分かるように書くことが大切です。
横書きで会社や部署宛に返送する例
書き換え前
株式会社〇〇 お客様相談室 行
書き換え後
| 株式会社〇〇 お客様相談室 | |
| 御中 |
会社名や部署名は消さず、末尾の「行」だけを二重線で消して、その真下に「御中」と書きます。
横書きで個人宛に返送する例
書き換え前
株式会社〇〇 山田太郎 宛
書き換え後
| 株式会社〇〇 山田太郎 | |
| 様 |
会社名が書かれていても、最終的な宛先が山田太郎さん個人であれば「様」を使います。
「御中」と「様」は宛先によって使い分ける
「御中」と「様」のどちらを使うかは、封筒に会社名が書かれているかどうかだけでは判断できません。
最終的な宛先が組織なのか、個人なのかを確認しましょう。
会社・役所・学校・部署・係には「御中」
特定の個人ではなく、会社や部署などの組織に送る場合は「御中」を使います。
株式会社〇〇 行の場合
| 株式会社〇〇 | |
| 御中 |
株式会社〇〇 営業部 行の場合
| 株式会社〇〇 営業部 | |
| 御中 |
〇〇市役所 市民課 行の場合
| 〇〇市役所 市民課 | |
| 御中 |
株式会社〇〇 応募受付係 行の場合
| 株式会社〇〇 応募受付係 | |
| 御中 |
「営業部」「市民課」「応募受付係」などは、組織や窓口の名称です。その部分は消さず、末尾の「行」だけを二重線で消します。
個人名や担当者には「様」
特定の個人に返送する場合は「様」を使います。
山田太郎 宛の場合
| 山田太郎 | |
| 様 |
株式会社〇〇 山田太郎 行の場合
| 株式会社〇〇 山田太郎 | |
| 様 |
株式会社〇〇 営業部 山田太郎 宛の場合
| 株式会社〇〇 営業部 山田太郎 | |
| 様 |
会社名や部署名が前に書かれていても、最終的な宛先が個人であれば「様」を使います。
会社名と個人名がある場合は「様」だけを使う
会社名、部署名、個人名がすべて書かれている場合は、個人名に対して「様」を付けます。
正しい例
| 株式会社〇〇 営業部 山田太郎 | |
| 様 |
誤った例
株式会社〇〇 営業部 御中 山田太郎 様
「御中」と「様」は、どちらも相手を敬うための敬称です。両方を付けると敬称が重なるため、併用しません。
「採用担当」「採用担当者」は宛先を確認する
「担当」という言葉が入っている宛名は、組織を指しているのか、人を指しているのかを確認します。
- 採用係 行：組織・窓口なので「御中」
- 採用担当課 行：部署なので「御中」
- 採用担当者 行：人を指すため「様」
- 採用担当 山田太郎 行：個人名があるため「様」
「採用担当 行」とだけ書かれ、特定の個人名がない場合は、「行」を消して「採用ご担当者様」とする方法があります。
ただし、「採用担当係」「採用担当課」のように、部署や係の正式名称であれば「御中」を使います。
担当者名の印鑑が押されている場合
返信用封筒に担当者名の印鑑が押されている場合は、印影を二重線で消しません。
印影の近くに「様」を書き加えます。別に「行」が印刷されていれば、その「行」だけを二重線で消します。
個人名に「様」を付けた場合は、会社名や部署名に「御中」を加える必要はありません。
訂正印・修正液・修正テープは使わない
「行」「宛」の書き換えでは、訂正印や修正液は必要ありません。
「行」「宛」を消しても訂正印は不要
訂正印は、契約書や申込書などに書いた内容を訂正した人を明らかにするために使われます。
返信用封筒の「行」「宛」を消すのは、書き間違いを訂正する作業ではありません。
返信先に対する敬称へ書き換える一般的な作業なので、二重線を引くだけでよく、訂正印は不要です。
修正液や修正テープを使わない
修正液や修正テープで「行」「宛」を完全に隠すと、何を直したのか分からなくなります。
また、修正した部分が目立ち、封筒全体の見た目も不自然になりやすいため、二重線を使いましょう。
黒く塗りつぶしたり一本線で消したりしない
黒いペンで塗りつぶすと、封筒が汚れているように見えることがあります。
一本線では、文字を消したのか、文字の一部なのかが分かりにくくなる場合があります。
元の文字が確認でき、書き換えたことが明確に伝わる二重線を使うのが安心です。
消せるボールペンは避ける
返信用封筒の書き換えには、黒の油性ボールペンを使うのが無難です。
摩擦で消えるボールペンは、こすれや熱の影響で文字が薄くなったり消えたりする可能性があるため、郵便物には適していません。
太すぎるマーカーも文字を塗りつぶしやすいため、通常の太さの黒いボールペンを使いましょう。
返信用はがきの「行」「宛」も同じように直す
返信用はがきや往復はがきに「行」「宛」と書かれている場合も、封筒と同じ方法で書き換えます。
- 「行」「宛」を二重線で消す
- 会社や部署宛なら「御中」を書く
- 個人宛なら「様」を書く
- 訂正印や修正液は使わない
はがきでも、消した「行」「宛」の下に「御中」「様」を書くと、変更した部分が分かりやすくなります。
返信用封筒の「行」「宛」に関するよくある質問
「行」を消さずにそのまま返送しても届きますか
「行」のままでも、住所と宛名が正しければ郵便物は届きます。
ただし、会社、役所、学校、就職活動などの正式な返送では、「行」を二重線で消して「御中」または「様」に直すのが一般的です。
郵便上の決まりというより、相手への敬意を示すためのマナーと考えると分かりやすいでしょう。
二重線は斜めに引いてもよいですか
斜めの二重線でも差し支えありません。
二重線の向きには厳密な決まりがないため、元の文字が消されたことが最も分かりやすい向きを選びます。
二重線は定規で引く必要がありますか
定規を使わず、フリーハンドで引いても問題ありません。
大きく曲がったり、宛名のほかの部分まで線が伸びたりしないよう、ゆっくり丁寧に引きましょう。
きれいに引く自信がない場合は、定規を使っても構いません。
「御中様」と書いてもよいですか
「御中様」とは書きません。
会社や部署などの組織宛には「御中」、個人宛には「様」のどちらか一方を使います。
「株式会社〇〇 御中 山田太郎 様」のように、「御中」と「様」を同時に使うことも避けましょう。
「御中」「様」は必ず「行」「宛」の真下に書きますか
必ず真下でなければならないという決まりはありません。
この記事では、書き換えた部分がひと目で分かるように、「行」「宛」の真下へ敬称を置く形で例を統一しています。
実際の封筒では、住所や郵便番号などに重ならなければ、消した文字の近くにある余白へ書いても構いません。
元の宛名との関係が分かり、読みやすく整っていることを優先しましょう。
封筒に最初から「御中」「様」が付いている場合も直しますか
返信用封筒に最初から適切な「御中」や「様」が付いている場合は、そのまま使用します。
すでに「御中」と書かれている会社宛の封筒に、さらに「様」を加える必要はありません。
返信用封筒の裏面に自分の住所を書く必要がありますか
返信用封筒の裏面には、差出人である自分の住所と氏名を書くのが一般的です。
郵便物が宛先不明などで配達できなかった場合も、差出人が分かれば返送してもらえます。
縦書き封筒での住所、番地、部屋番号の書き方は、封筒の住所を縦書きする方法で詳しく解説しています。
まとめ
返信用封筒に書かれている「行」「宛」は、黒いペンで二重線を引いて消します。
- 会社・部署・役所・学校・係などの組織宛には「御中」
- 個人名や担当者宛には「様」
- 「御中」と「様」は併用しない
- 訂正印、修正液、修正テープは使わない
- 二重線の向きより、消したことが分かる読みやすさを重視する
- この記事の例では、「行」「宛」の真下に「御中」「様」を置く
返送先が組織か個人かを確認し、「行」「宛」に二重線を引いて、正しい敬称を丁寧に書き加えましょう。
