お礼状を送るとき、どのような封筒を選べば良いか迷うことはありませんか。
特に「封筒の色」は、受け取る相手に与える印象を大きく左右します。
本記事では、シーン別に適した封筒の色選びのポイントや、封筒の書き方マナーまで、丁寧にご紹介します。
封筒の色選びは大切!その理由とは
封筒の色は、ただの見た目ではありません。選び方ひとつで、感謝の気持ちがきちんと伝わるかどうかが左右されることもあります。まずは、その大切さを理解しておきましょう。
なぜ色に気をつけるべきなのか?
手紙の内容がどれほど丁寧でも、封筒の選び方が不適切だと、マナーに欠ける印象を与えてしまいます。色はその第一印象を決める重要な要素です。
封筒の色が与える印象
色には心理的なイメージがあります。白は清潔感、ピンクは柔らかさ、青は信頼感など、色ごとに異なる印象を相手に与えます。
お礼状に適した封筒の色とは?シーン別の選び方
送る相手や場面によって、適した封筒の色は異なります。ここでは、ビジネス、カジュアル、フォーマル、手渡しなど、シーンごとの選び方を解説します。
ビジネスで使うお礼状の場合
ビジネスでは、白やクリーム色など控えめな色が基本です。無地で上品な封筒を選ぶと、誠実な印象を与えます。
親しい相手・カジュアルな場面の場合
友人や親族へのお礼状では、淡いピンクやベージュなど、優しい色合いの封筒もおすすめです。柔らかな印象で親しみが伝わります。
冠婚葬祭などフォーマルな場面の場合
フォーマルな場面では、白の無地封筒が基本です。特に弔事では、色付き封筒はマナー違反とされることもあるため注意が必要です。
手渡しする場合の封筒選び
手渡しの場合でも、場面に合わせた色選びが必要です。人目に触れやすいため、より一層の清潔感と品のある色合いが求められます。
封筒の形・サイズ・質感はどう選ぶ?
封筒の形状や質感も、相手への印象に影響します。ここでは、形やサイズ、紙質の選び方についてご説明します。
サイズ(長形・洋形など)の使い分け
長形は縦書きに合い、フォーマルな印象を与えます。洋形は横書きに合い、ややカジュアルな印象になります。
形状や質感が与える印象とは
厚みのある上質な紙の封筒は、丁寧な気持ちを感じさせます。逆に薄すぎる封筒は安っぽく見えてしまうこともあるので注意しましょう。
封筒の書き方マナー:宛名はこう書く
どんなに封筒の色や形が整っていても、宛名の書き方に誤りがあると台無しです。書き方の基本マナーを押さえておきましょう。
表面(宛名面)の書き方
宛名は封筒の中央に縦書きで記載します。会社宛であれば「御中」、個人宛であれば「様」を忘れずに記載しましょう。
裏面の差出人欄の書き方
裏面には差出人の氏名と住所を、左下に縦書きで記入します。封をした後でも相手が差出人を確認できるようにします。
筆記具や文字の色に注意
黒のインクを使い、楷書体ではっきりと書くのが基本です。鉛筆やカラーペンは避けましょう。
知っておくと便利!封筒の色ごとの意味と豆知識
封筒の色には、それぞれ意味や印象があります。ちょっとした豆知識を知っておくと、より気持ちの伝わる手紙が書けます。
白封筒の意味と用途
白はもっともフォーマルで、ビジネスや冠婚葬祭などあらゆるシーンに適しています。清潔感があり、万能な色です。
パステルカラーやベージュなど色付き封筒のイメージ
淡い色合いの封筒は、優しさや親しみを表します。親しい相手やカジュアルな場面では、こうした色が効果的です。
封筒カラーにまつわる豆知識・NG例
黒や赤など濃く派手な色は、場にふさわしくないことがあります。香り付きや柄物の封筒も、ビジネスやフォーマルには避けましょう。
まとめ:色・形・書き方すべてが相手への礼儀に
お礼状を受け取ったとき、相手が最初に手に取るのが封筒です。その封筒に気配りが感じられれば、手紙の中身にも自然と心が向かいます。色・形・書き方を整えることで、より伝わるお礼状になります。