標記の件とは？「標記の件につきまして」の使い方と例文｜表記との違い

ビジネスメールで「標記の件につきまして」という表現を見かけ、意味や使い方が気になったことはありませんか。

「表記の件」と書かれている場合もあり、どちらが正しいのか迷う方も多いでしょう。また、目上の人や取引先に使って失礼にならないかも気になるところです。

「標記の件」とは、メールの件名や文書の標題に書かれた内容を指します。一方、「表記の件」は、文字や数字、名称などの書き表し方に関する事柄を指す表現です。

この記事では、「標記の件」の意味や「標記の件につきまして」の使い方、「表記の件」との違いを解説します。場面別のビジネスメール例文や、わかりやすい言い換えも紹介します。

標記の件とは？意味を簡単に解説

「標記の件」とは、メールの件名や文書の標題に書かれた内容について述べる表現です。

たとえば、メールの件名が「会議日程変更のお知らせ」であれば、本文の書き出しを次のようにできます。

この場合の「標記の件」は、件名に書かれた「会議日程変更のお知らせ」を指しています。

同じ内容を本文でも繰り返さず、簡潔に本題へ入れるのが「標記の件」の役割です。

• 標記の件は、件名や標題に書かれた内容を指す
• 主にビジネスメールや事務的な文書で使われる
• 正式な案内、連絡、依頼、回答などに使いやすい
• 件名があいまいな場合は、何を指すのかわかりにくい

メールの件名や宛名、本文、結びなどの基本構成は、ビジネスメールの書き方｜初めての人のための完全ガイドで詳しく解説しています。

「標記の件につきまして」は正しい？意味と使い方

「標記の件につきまして」は、ビジネスメールや文書で使える正しい表現です。

意味は、「件名や標題に書かれた内容について」となります。

「につきまして」は、「について」を丁寧にした言い方です。そのため、上司や取引先への改まった連絡にも使えます。

「標記の件につきまして」の使い方

「標記の件につきまして」の後には、案内、依頼、回答、報告などの目的を続けます。

• 標記の件につきまして、ご案内申し上げます。
• 標記の件につきまして、ご確認をお願いいたします。
• 標記の件につきまして、下記のとおり回答いたします。
• 標記の件につきまして、進捗をご報告いたします。
• 標記の件につきまして、対応状況をご報告いたします。

ただし、「標記の件につきまして」だけでは、相手が件名を見直さなければ内容を理解できません。

件名が具体的で、本文との関係が明確な場合に使いましょう。

「標記の件について」との違い

「標記の件について」も正しい表現です。

違いは、主に丁寧さと文章の印象にあります。

取引先に「標記の件について」と書いても失礼ではありません。ただし、文章全体を丁寧に整えたい場合は、「標記の件につきまして」の方が自然です。

「標記の件につき」との違い

「標記の件につき」は、「標記の件について」を簡潔にした事務的な表現です。

• 標記の件につき、資料を送付いたします。
• 標記の件につき、下記のとおりお知らせします。
• 標記の件につき、ご回答をお願いいたします。

通知、資料送付、社内文書などでは自然ですが、「標記の件につきまして」よりも硬く簡潔な印象になります。

相手への配慮や柔らかさを出したいときは、「標記の件につきまして」を使う方がよいでしょう。

「標記につきまして」でもよい？

「標記につきまして」という表現も使えます。

この場合の「標記」は、件名や標題に示した内容を指します。

• 標記につきまして、下記のとおりご案内いたします。
• 標記につきまして、ご回答申し上げます。

意味は「標記の件につきまして」とほぼ同じです。

ただし、「標記」という言葉に慣れていない相手には、「標記の件につきまして」の方が意味を理解しやすいことがあります。

標記の件は目上や取引先に失礼？

「標記の件」は、上司や取引先に使っても失礼ではありません。

ただし、「標記の件」という言葉自体は敬語ではありません。事務的で改まった表現であり、前後に敬語を組み合わせることで、文章全体を丁寧にします。

• 標記の件につきまして、ご案内申し上げます。
• 標記の件につきまして、ご確認いただけますでしょうか。
• 標記の件につきまして、ご回答くださいますようお願いいたします。

「ご案内申し上げます」「ご確認いただけますでしょうか」などを続けることで、目上の人や取引先にも使える丁寧な文章になります。

一方、「標記の件」は、やや硬く事務的な印象があります。

社内での短いやり取りや、親しい相手へのメールでは、次のように具体的に書いた方が自然です。

• 会議日程についてご連絡します。
• 先ほどの資料について確認をお願いします。
• 打ち合わせの件でご相談があります。

「標記の件」を使っただけで失礼になるわけではありませんが、相手にとってわかりやすいかどうかも考えて選びましょう。

標記の件を使わない方がよい場面

「標記の件」は便利な表現ですが、すべてのメールに適しているわけではありません。

特に次のような場面では、具体的な内容を本文に書いた方が伝わりやすくなります。

件名があいまいなとき

件名が「ご連絡」「ご確認のお願い」「お知らせ」だけでは、「標記の件」が何を指しているのかわかりません。

件名と本文の両方で要点が明確になり、相手がすぐに内容を理解できます。

急ぎで要点を伝えたいとき

緊急性の高いメールでは、「標記の件」と省略せず、何についての連絡なのかを直接書きましょう。

お詫びや重要なお願いをするとき

お詫びや重要な依頼で「標記の件」だけを使うと、事務的で冷たい印象を与えることがあります。

何について謝罪・依頼しているのかを、本文でも具体的に示す方が誠意が伝わります。

• 商品の発送遅延につきまして、深くお詫び申し上げます。
• 見積書の再提出について、お願いがございます。
• 請求金額の誤りにつきまして、ご説明申し上げます。

お詫びメールの組み立て方は、お詫びメールの例文と書き方も参考にしてください。

標記の件と表記の件の違い

「標記の件」と「表記の件」は読み方が同じですが、意味は異なります。

簡単に覚えるなら、次のように区別できます。

• 件名やタイトルを指すなら「標記」
• 文字や数字の書き方を指すなら「表記」

「標記の件」が正しい例

この文章では、メールの件名に書かれた「会議日程変更のお知らせ」を指しているため、「標記」が正しい表現です。

「表記の件」が正しい例

この文章では、商品名を英語でどのように書き表すかについて確認しています。そのため、「表記」が正しい表現です。

ほかにも、次のような場合は「表記」を使えます。

• 氏名の漢字表記
• 金額の税込・税抜表記
• 日付の西暦・和暦表記
• 商品名のカタカナ表記
• 数字の全角・半角表記

「表記の件」では不自然になる例

この文章で指しているのは、文字の書き方ではなく、メールの件名に示した「研修会開催のお知らせ」です。

そのため、次のように「標記」を使います。

迷ったときは、「何を指しているのか」を具体的に書くと間違いを防げます。

標記の件を使ったビジネスメール例文

ここからは、「標記の件」を使ったビジネスメールの全文例を紹介します。

例文をそのまま使うのではなく、件名と本文の内容が一致しているかを確認し、日時や会社名などを実際の状況に合わせて変更してください。

「標記の件につきまして」を使う案内メール

取引先へ会議日程を案内する例文です。

正式な案内や報告では、「標記の件につきまして」を使うと、丁寧で改まった印象になります。

報告や連絡を目的とするメールの書き方は、報告・連絡メールの書き方と例文でも確認できます。

「標記の件について」を使う社内メール

社内で資料の確認を依頼する例文です。

社内メールでは、「標記の件につきまして」よりも「標記の件について」の方が、硬すぎず自然な場合があります。

資料をひと通り見てもらいたい場合は、「お目通しください」の意味・使い方・言い換えも参考になります。

「標記の件につき」を使う資料送付メール

資料や書類を簡潔に送付する例文です。

「標記の件につき」は、通知や資料送付などを簡潔に伝えたい場合に向いています。

「標記の件につきまして」を使う依頼メール

取引先へ見積書の提出をお願いする例文です。

依頼メールでは、期限と依頼内容を明確に書きます。相手へ負担をかけることへの配慮も添えましょう。

依頼文全体の組み立て方は、依頼・お願いビジネスメールの例文と書き方で詳しく解説しています。

「標記の件につきまして」を使う回答メール

問い合わせに回答する例文です。

問い合わせへの回答では、何についての回答なのかがわかる件名にします。回答内容も結論から簡潔に伝えましょう。

確認や問い合わせに関するメールは、確認・問い合わせメールの書き方と例文も参考になります。

お詫びメールでは内容を具体的に書く

お詫びの場面でも「標記の件」は使えますが、何について謝罪しているのかを具体的に書く方が誠意が伝わります。

この例では、「標記の件につきまして」と省略せず、「商品の発送が予定より遅れておりますこと」と具体的に書いています。

重要なお詫びでは、簡潔さよりも、謝罪の対象を明確にすることを優先しましょう。

標記の件を使わない自然な言い換え

「標記の件」は間違った表現ではありませんが、件名の内容を本文でも具体的に書いた方がわかりやすい場合があります。

「〇〇について」

最も簡潔で使いやすい言い換えです。

• 会議日程について、ご案内いたします。
• 資料の内容について、ご確認をお願いいたします。
• 商品の納期について、ご回答申し上げます。

「〇〇の件で」

少し柔らかく、自然な印象になります。

• 打ち合わせの件でご連絡いたしました。
• 見積書の件で確認がございます。
• 先日のご相談の件でお知らせがあります。

「下記の件について」

本文の下に項目や詳細を示す場合に使えます。

• 下記の件について、ご確認をお願いいたします。
• 下記の件について、ご回答いただけますでしょうか。

本文の下に内容がない場合は、「下記の件」と書かないよう注意してください。

「ご連絡いただいた件について」

返信メールでは、相手からの連絡を具体的に受ける表現が自然です。

• ご連絡いただいた件について、回答申し上げます。
• お問い合わせいただいた件について、確認結果をお知らせします。
• ご依頼いただいた件について、資料を送付いたします。

「標記の件」を使うか迷ったときは、何についてのメールなのかをそのまま書くと、相手に伝わりやすくなります。

「標記の件」でよくある質問

「標記の件につきまして」は正しい表現ですか？

正しい表現です。

「標記の件」は件名や標題に書かれた内容を指し、「につきまして」は「について」を丁寧にした言い方です。

取引先や上司への案内、依頼、回答などに使えます。

「標記の件について」と「につきまして」の違いは？

意味はほぼ同じですが、丁寧さが異なります。

「標記の件につきまして」は丁寧で改まった表現です。「標記の件について」は標準的で、社内メールなどにも使いやすい表現です。

「標記の件」は目上の人に使えますか？

上司や取引先にも使えます。

ただし、「標記の件」自体が敬語なのではありません。「標記の件につきまして、ご案内申し上げます」のように、前後の言葉を敬語にして丁寧さを整えます。

「表記の件につきまして」は間違いですか？

必ずしも間違いではありません。

文字、数字、記号、商品名などの書き表し方について述べる場合は、「表記の件につきまして」を使えます。

ただし、メールの件名や文書の標題を指している場合は、「標記の件につきまして」が適切です。

件名に「標記の件」と書いてもよいですか？

件名に「標記の件」とだけ書くのはおすすめしません。

「標記の件」は、本文から件名を指す言葉です。件名には、次のように内容がわかる具体的な表現を書きましょう。

• 会議日程変更のお知らせ
• 見積書ご提出のお願い
• 商品発送遅延のお詫び
• お問い合わせへの回答

具体的な件名にすると、相手がメールを開く前に用件を判断できます。

まとめ

「標記の件」とは、メールの件名や文書の標題に書かれた内容を指す表現です。

「標記の件につきまして」は正しい言い方で、上司や取引先への改まったメールにも使えます。

• 件名や標題に書かれた内容は「標記の件」
• 文字、数字、名称などの書き方は「表記の件」
• 「標記の件につきまして」は丁寧で改まった表現
• 「標記の件について」は標準的でわかりやすい表現
• 件名があいまいな場合は、具体的な内容を書く
• お詫びや重要な依頼では、省略せず用件を明記する

正しい言葉を使うことは大切ですが、ビジネスメールでは、相手がすぐに内容を理解できることも重要です。

「標記の件」を使うか迷ったときは、件名を読み返さなくても意味が伝わる文章になっているかを確認しましょう。