メールや資料を送るとき、「お目通しください」と書いてよいのか迷うことがあります。
「お目通しください」は、上司や目上の人にも使える正しい敬語です。
ただし、「ひととおり見てください」「ざっと確認してください」という意味があるため、重要な書類を細かく確認してほしい場面には向かないことがあります。
この記事では、「お目通しください」の意味と正しい使い方、上司・取引先への例文、「ご確認ください」「ご査収ください」などとの違いをわかりやすく解説します。
「お目通しください」の意味とは
「お目通し」は「おめどおし」と読みます。
「目を通す」に「お」を付けた言葉で、相手に資料や文章などをひととおり見てもらうことを表します。
そのため、「お目通しください」は、相手に次のようにお願いするときに使います。
- ひととおり見てください
- 一度読んでおいてください
- 全体をざっと確認してください
内容を一字一句細かく確認してもらうというより、まずは全体に目を通してもらうという意味合いの表現です。
「お目通しください」は目上や上司に使える？
「お目通しください」は敬語表現なので、上司や目上の人に使っても失礼にはなりません。
たとえば、会議資料や企画書のたたき台などを、事前に見てもらいたいときに使えます。
ただし、「ください」は直接的な依頼表現でもあります。
上司や取引先に、よりやわらかく丁寧に伝えたい場合は、次のように言い換えると自然です。
- お目通しいただけますと幸いです
- お目通しいただければ幸いです
- お目通しくださいますようお願いいたします
また、誤りや数値などをしっかり確かめてもらいたい場合は、「お目通しください」よりも「ご確認ください」のほうが目的を明確に伝えられます。
確認をお願いするメール全体の書き方については、確認・問い合わせメールの書き方：ビジネスマナーと例文付きも参考にしてください。
「お目通しお願いします」は正しい？目上にも使える？
「お目通しお願いします」も意味は通じますが、やや会話的で簡略化された印象があります。
社内の同僚や、普段からやり取りしている上司に使うのであれば、それほど不自然ではありません。
一方、取引先へのメールや改まった文書では、次の表現のほうが整った印象になります。
- お目通しください
- お目通しいただけますと幸いです
- お目通しのほどよろしくお願いいたします
社外の相手には、「お目通しお願いします」よりも、これらの表現を選ぶと安心です。
「お目通しください」の正しい使い方と例文
「お目通しください」は、資料や文書の全体を一度見てもらいたいときに使います。
相手との関係や、どの程度の確認をお願いしたいのかによって、表現を使い分けましょう。
社内メールで使う例文
社内で資料や情報を共有するときには、「お目通しください」を自然に使えます。
例文
- 会議資料を添付しましたので、事前にお目通しください。
- 先日の打ち合わせ内容をまとめました。お手すきの際にお目通しください。
- 新しい運用ルール案を共有いたします。まずは一度お目通しください。
- 来月の予定表を作成しましたので、関係する箇所にお目通しください。
急ぎでない場合は、「お手すきの際に」や「ご都合のよいときに」を添えると、相手への配慮が伝わります。
上司に送る例文
上司に使う場合は、「いただけますと幸いです」などを使って、依頼をやわらげると丁寧です。
例文
- 企画書のたたき台を作成いたしました。お手すきの際にお目通しいただけますと幸いです。
- 明日の会議資料をお送りします。恐れ入りますが、事前にお目通しいただければ幸いです。
- 修正版を添付いたします。ご都合のよいときにお目通しくださいますようお願いいたします。
- 報告書をまとめましたので、お時間のある際にお目通しのほどよろしくお願いいたします。
承認や返答が必要な場合は、「お目通しください」だけで終わらせず、何をしてほしいのかも明記しましょう。
たとえば、次のように書くと目的が伝わります。
例文
企画書の修正版を添付いたしました。お目通しいただき、修正すべき点がございましたらご指摘いただけますと幸いです。
取引先に送る例文
取引先にも使えますが、文面によっては少し軽く感じられることがあります。
案内資料や参考資料を見てもらう場面には適していますが、契約書や請求書などの重要書類には、別の表現を選びましょう。
例文
- 添付のご案内資料につきまして、お時間のある際にお目通しいただけますと幸いです。
- 新サービスの概要をお送りいたします。ご参考までにお目通しくださいませ。
- 打ち合わせ前の参考資料を共有いたします。恐れ入りますが、お目通しいただければ幸いです。
- 弊社の取り組みをまとめた資料を添付いたしました。ご多用のところ恐縮ですが、お目通しのほどよろしくお願いいたします。
取引先や特に目上の相手へ、より改まった表現を使いたい場合は、「ご高覧ください」も候補になります。
詳しい使い分けは、ご高覧の意味とは？失礼にならない使い方と例文を解説で紹介しています。
「お目通しください」をより丁寧にする言い方
「お目通しください」だけでも敬語として使えます。
ただし、上司や取引先への依頼をやわらかくしたいときは、「いただければ幸いです」などを使うと丁寧です。
「お目通しいただければ幸いです」の意味と例文
「お目通しいただければ幸いです」は、「見ていただけるとうれしく思います」という意味です。
相手に強く要求せず、控えめに依頼したいときに適しています。
例文
- 添付資料にお目通しいただければ幸いです。
- お手すきの際に、企画書へお目通しいただければ幸いです。
- ご多用のところ恐縮ですが、事前にお目通しいただければ幸いです。
「お目通しいただけますと幸いです」としても、意味はほぼ同じです。
どちらも上司や取引先へのメールで使える、やわらかく丁寧な表現です。
「お目通しのほどよろしくお願いいたします」の使い方
「お目通しのほどよろしくお願いいたします」は、相手に資料を見てもらうことを、やわらかくお願いする表現です。
「お目通しください」よりも直接的な印象が弱く、メールの結びにも使いやすい言い方です。
例文
- 関係資料を添付いたしました。お目通しのほどよろしくお願いいたします。
- 会議に先立ち、資料をお送りいたします。事前にお目通しのほどよろしくお願いいたします。
- 弊社の新しいサービス概要を添付しております。ご多用のところ恐縮ですが、お目通しのほどよろしくお願いいたします。
ただし、相手に返事や承認を求める場合は、この表現だけでは目的が曖昧になることがあります。
「ご意見をお聞かせください」「ご承認をお願いいたします」など、してほしいことを続けて書きましょう。
「お目通し願います」は使える？
「お目通し願います」も間違いではありませんが、簡潔で事務的な印象があります。
社内文書や連絡事項では使われることがありますが、上司や取引先へのメールでは、次の表現のほうが丁寧です。
- お目通しください
- お目通しいただければ幸いです
- お目通しのほどよろしくお願いいたします
特に改まった相手には、「願います」よりも「お願いいたします」を使うと、やわらかい印象になります。
「お目通しください」を使うときの注意点
「お目通しください」は便利な表現ですが、どのような文書にも使えるわけではありません。
相手に求める行動に合っているかを考えて使いましょう。
重要書類の確認依頼には向かない
「お目通しください」には、「ひととおり見る」「ざっと確認する」という意味合いがあります。
そのため、次のような重要書類を、細かく確認してもらいたい場面には適していません。
- 契約書
- 請求書
- 見積書
- 発注書
- 申請書
- 金額や期限が記載された書類
内容をしっかり確認してほしい場合は、「ご確認ください」を使います。
書類の内容を確認したうえで受け取ってほしい場合は、「ご査収ください」が適しています。
「軽く見ればよい」という印象になることがある
「お目通しください」は、相手の負担を軽く感じさせられる表現です。
一方で、内容によっては「ざっと見ればよい」「細かく確認する必要はない」という印象を与えることがあります。
重要な判断や承認を求めるときは、次のように具体的に伝えましょう。
例文
- 内容をご確認いただき、ご承認くださいますようお願いいたします。
- 記載内容に誤りがないか、ご確認をお願いいたします。
- 金額と納期をご確認のうえ、ご返信いただけますと幸いです。
急ぎの場合は期限を明記する
「お手すきの際にお目通しください」と書くと、急ぎではない印象になります。
期限がある場合は、「いつまでに見てほしいのか」を明記しましょう。
例文
- 恐れ入りますが、○月○日までにお目通しいただけますと幸いです。
- 明日の会議で使用するため、本日中にお目通しくださいますようお願いいたします。
ただし、細かな確認や返答まで必要な場合は、「お目通し」ではなく「ご確認」を使うほうが目的に合っています。
ビジネスメール全体の整え方については、【ビジネスメールの書き方】初めての人のための完全ガイドも参考にしてください。
「お目通しください」の言い換え表現
「お目通しください」には、似た意味の表現がいくつかあります。
ただし、相手にお願いする内容は少しずつ異なります。
「ご確認ください」との違い
「ご確認ください」は、内容に誤りがないか、条件や日時が合っているかなどを、しっかり確かめてほしいときに使います。
使う場面
- 日時や場所を確かめてもらう
- 数字や金額を確認してもらう
- 記載内容に誤りがないか見てもらう
- 返答や承認を求める
例文
添付資料の金額と納期をご確認ください。
「お目通しください」よりも、確認してほしいという目的が明確です。
「ご高覧ください」との違い
「ご高覧ください」は、相手が見ることを高めて表した、改まった敬語です。
取引先や目上の人に、資料や作品などを丁寧に見てもらいたいときに使います。
使う場面
- 案内状やパンフレットを見てもらう
- 作品や資料を目上の人に見てもらう
- 改まった文書で閲覧をお願いする
例文
弊社の新しい案内資料を同封いたしましたので、ご高覧いただけますと幸いです。
日常的な社内メールでは少し堅いため、「お目通しください」のほうが自然なこともあります。
「ご査収ください」との違い
「ご査収ください」は、内容をよく確認したうえで受け取ってください、という意味です。
請求書や見積書など、送付した書類を確認して受領してもらう場面に適しています。
使う場面
- 請求書を送る
- 見積書を送る
- 契約書や納品書を送る
- データや成果物を納品する
例文
請求書を添付いたしましたので、ご査収くださいますようお願いいたします。
単なる案内資料や参考情報に使うと、意味が重すぎることがあります。
詳しくは、「ご査収ください」の意味と完璧な返事の仕方：メール・FAX・状況別例文とビジネスマナーをご覧ください。
「ご一読ください」との違い
「ご一読ください」は、文章をひととおり、またはざっと読んでほしいときに使います。
文章を読むことに重点がある表現です。
使う場面
- 通知文や規約を読んでもらう
- メール本文をひととおり読んでもらう
- 説明文や報告書に目を通してもらう
例文
新しい社内規定を添付しましたので、ご一読ください。
文章を読んでもらいたい場合は「ご一読ください」、資料全体をざっと見てもらいたい場合は「お目通しください」と考えると使い分けやすくなります。
迷ったときの使い分け
どの表現を選ぶか迷ったときは、相手に何をしてほしいのかで判断します。
- **全体をざっと見てほしい：**お目通しください
- **内容をしっかり確かめてほしい：**ご確認ください
- **確認して受け取ってほしい：**ご査収ください
- **目上の人に改まって見てもらいたい：**ご高覧ください
- **文章をひととおり読んでほしい：**ご一読ください
似た言葉でも、相手に求める行動は異なります。
言葉の丁寧さだけでなく、依頼の目的に合った表現を選ぶことが大切です。
「お目通しください」で迷いやすいQ&A
「お目通しください」は失礼？
「お目通しください」は、失礼な表現ではありません。
上司や目上の人にも使えます。
ただし、「ください」が直接的に感じられる相手には、「お目通しいただければ幸いです」や「お目通しのほどよろしくお願いいたします」とすると丁寧です。
「お目通しくださいませ」は正しい？
「お目通しくださいませ」も使える表現です。
「ください」よりもやわらかく聞こえますが、接客や案内文などで使われることが多く、一般的なビジネスメールでは少し上品すぎると感じられる場合があります。
通常のビジネスメールでは、次の表現が使いやすいでしょう。
- お目通しください
- お目通しいただければ幸いです
- お目通しのほどよろしくお願いいたします
「目を通してください」を敬語にすると？
「目を通してください」も丁寧な言い方ですが、目上の人には「お目通しください」とすると、より敬意が伝わります。
さらに丁寧にする場合は、次のように表現します。
- お目通しいただけますと幸いです
- お目通しいただければ幸いです
- お目通しくださいますようお願いいたします
自分の行為に「お目通し」を使える？
自分が資料を見ることについて、「私がお目通しします」とは通常いいません。
「お目通し」は、基本的に相手が見る行為を丁寧に表す言葉です。
自分の行為には、次のように表現します。
- 資料を確認いたします
- 内容を拝見いたします
- 書類に目を通します
相手の行為には、次のように使えます。
- お目通しください
- お目通しいただきありがとうございます
- お目通しいただければ幸いです
まとめ
「お目通しください」は、相手に資料や文章をひととおり見てもらいたいときに使う敬語です。
上司や目上の人にも使えますが、より丁寧に伝えたい場合は、次のように言い換えます。
- お目通しいただけますと幸いです
- お目通しいただければ幸いです
- お目通しのほどよろしくお願いいたします
ただし、「お目通しください」には、「全体をざっと見る」という意味合いがあります。
重要書類や、内容を細かく確かめてもらいたい場面では、「ご確認ください」や「ご査収ください」のほうが適切です。
迷ったときは、相手に何をしてほしいのかを基準に選びましょう。
- ざっと見てほしいのか
- しっかり確認してほしいのか
- 確認したうえで受け取ってほしいのか
目的に合った言葉を選ぶことで、依頼の内容が伝わりやすくなり、メールや文書の印象も整います。
**甚兵衛のひとこと：**敬語は、難しい言葉を選ぶことよりも、相手に何をお願いしたいのかが正しく伝わることが大切です。「見る」「確認する」「受け取る」の違いを意識すると、言葉を選びやすくなりますよ。
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