香典辞退の連絡を受けたとき、「香典を送らないのは失礼ではないか」「手紙だけでも送ったほうがよいのか」と迷う方は多いでしょう。
お悔やみの気持ちは伝えたいものの、遺族の意向に反することや、かえって負担をかけることは避けたいところです。
香典辞退と伝えられた場合は、香典を無理に送らないことが基本です。そのうえで、手紙だけを送って気持ちを伝えても差し支えありません。
一方、故人や遺族との関係によっては、何も送らず静かに見守る選択も失礼ではありません。
この記事では、香典や品物を添えず、お悔やみの手紙だけを送る場合のマナーと例文を紹介します。
香典辞退なら手紙だけ送ってもよい？
香典辞退の意向が示されていても、手紙まで送ってはいけないという意味ではありません。
香典を添えず、手紙だけでお悔やみを伝えることはできます。ただし、手紙を送ることだけが正解ではありません。
辞退されている香典は無理に送らない
案内状や連絡に「香典は辞退いたします」と書かれている場合は、遺族の意向を尊重して、香典を送らないことが基本です。
「せめて気持ちだけでも」と無理に渡すと、遺族が受け取りを断ったり、返礼について悩んだりすることがあります。
香典辞退は、故人の遺志や遺族の希望によるものです。香典を送らないことも、相手の気持ちを尊重した対応になります。
手紙だけでも、何も送らなくても失礼ではない
香典を辞退された場合でも、手紙だけでお悔やみを伝えることはできます。
また、遺族が弔問や供花なども含めて広く辞退している場合や、故人と長く疎遠だった場合は、何も送らない選択も考えられます。
何も送らないからといって、直ちに失礼になるわけではありません。大切なのは、自分の気持ちを押し通すのではなく、遺族の希望と負担を考えることです。
手紙・短いメッセージ・何もしない対応を関係性で選ぶ
どの方法を選ぶか迷ったときは、故人や遺族との関係を基準に考えます。
- 故人と親しく、思い出や感謝を伝えたい場合は手紙
- 遺族と日頃からLINEなどで連絡している場合は短いメッセージ
- 関係が薄く、一切の心遣いを辞退されている場合は何も送らない
遺族に返信や返礼の負担をかけたくない場合は、品物を送るより、簡潔な手紙だけにとどめるほうが気持ちを伝えやすいでしょう。
「香典辞退」と書かれていたときの確認ポイント
「香典辞退」と「供花・供物の辞退」は、必ずしも同じ意味ではありません。
まず、案内状やメールに何が書かれているかをよく確認しましょう。
香典だけの辞退かを確認する
「御香典は辞退させていただきます」と書かれている場合、少なくとも香典は送らないようにします。
ただし、香典だけを辞退し、供花や供物は受け付けている場合もあります。
反対に、家族葬などでは、香典だけでなく供花、供物、弔問まで辞退していることもあります。
「香典を送れないなら、お花やお菓子を送ろう」とすぐに決めず、案内に書かれている範囲を確認することが大切です。
「ご厚志・ご厚意辞退」は供花や供物も含むことがある
葬儀の案内で使われる「ご厚志」や「ご厚意」は、一般に香典、供花、供物などの心遣いを広く表す言葉です。
そのため、「ご厚志は辞退申し上げます」と書かれている場合は、香典だけでなく、供花や供物も送らない対応が基本になります。
ただし、案内状の表現がすべて統一されているとは限りません。
「香典・供花・供物は辞退いたします」など、具体的に書かれている内容があれば、その記載を優先してください。
弔問や弔電まで辞退されていないか確認する
「家族のみで執り行いますので、弔問はご遠慮ください」と書かれている場合は、葬儀場や自宅へ突然訪ねることも控えます。
また、「香典、供花、弔電などのお心遣いは辞退いたします」とあれば、弔電も送らないほうがよいでしょう。
香典辞退だけであれば、必ずしも弔問や弔電まで辞退しているとは限りません。
とはいえ、遺族の負担を避けたい場合は、手紙だけで静かに気持ちを届ける方法が選びやすいでしょう。
判断に迷っても遺族へ何度も問い合わせない
案内の意味が分からない場合、葬儀前であれば、案内に記載された葬儀社へ確認する方法があります。
一方、葬儀後に訃報を知った場合は、遺族へ何度も問い合わせるとかえって負担になることがあります。
判断できないときは、香典や品物は送らず、手紙だけにとどめるのも一つの方法です。
手紙を送る時期と便箋・封筒の選び方
お悔やみの手紙は、訃報を知ったあと、無理のない範囲で早めに送ります。
ただし、葬儀から日数がたっていても、気づいた時点で丁寧に送れば差し支えありません。
訃報を知ったら無理のない範囲で早めに送る
家族葬の案内などで訃報を知った場合は、内容を確認したうえで早めに手紙を用意します。
葬儀の直前や当日は、遺族が慌ただしくしていることもあります。
急いで長い手紙を送ろうとせず、落ち着いた文面で簡潔に伝えることを優先しましょう。
葬儀後に知った場合も遅れを気にしすぎなくてよい
葬儀が終わってから、知人の連絡や後日の報告で訃報を知ることもあります。
その場合は、「お知らせをいただき、初めて存じました」など、訃報を知った経緯を簡潔に書きます。
「知らなかったとはいえ、何もできず申し訳ありません」と過度に謝る必要はありません。
遅れたことへのお詫びよりも、お悔やみと遺族への気遣いを中心にしましょう。
喪中はがきで知った場合は送る時期に合わせる
喪中はがきで初めて訃報を知った場合は、年内に「喪中見舞い」として手紙を送る方法があります。
年が明けてから送る場合は、松の内が明けてから立春ごろまでに、寒中見舞いとして送ることもできます。
松の内は地域によって、1月7日まで、または1月15日までと異なります。年内の喪中見舞いと、年明けの寒中見舞いのどちらか一方だけが正解というわけではありません。
白無地の便箋と落ち着いた封筒を選ぶ
お悔やみの手紙には、白無地または控えめな罫線の便箋が使いやすいでしょう。
封筒も白無地のものを選び、派手な色や明るい絵柄は避けます。
一重封筒は、「不幸が重ならないように」という考えから、弔事で一般的に選ばれています。
ただし、封筒の種類だけで気持ちの良し悪しが決まるものではありません。手元に適切な一重封筒がない場合も、落ち着いた白い封筒を選び、丁寧に書くことを大切にしましょう。
香典や品物は同封しない
香典辞退の連絡を受けている場合、手紙の封筒には香典を入れません。
現金は、通常の郵便で送ることもできません。
お菓子や線香なども、辞退の範囲が分からないまま別便で送るのは控えたほうがよいでしょう。
今回の手紙は、品物の代わりではなく、お悔やみの気持ちを言葉で届けるものと考えます。
香典辞退のお悔やみ状に書く内容
お悔やみ状では、頭語や時候の挨拶を省き、お悔やみの言葉から書き始めます。
長い説明は避け、便箋1枚程度にまとめると、遺族も負担なく読みやすくなります。
文章は、次の順番で組み立てると自然です。
- 訃報を知った驚きとお悔やみ
- 弔問できないことへのお詫び
- 故人との思い出や感謝
- 遺族へのいたわり
- 返信やお礼は不要であること
書き出しはお悔やみの言葉から始める
一般的な手紙で使う「拝啓」や季節の挨拶は省きます。
次のような言葉から始めます。
- このたびのご訃報に接し、心よりお悔やみ申し上げます
- ○○様のご逝去を知り、驚きと悲しみで言葉もございません
- 喪中のおはがきを拝見し、○○様がお亡くなりになったことを初めて知りました
「突然亡くなるとは思いませんでした」など、自分の驚きを長く書くより、遺族へのお悔やみを先に伝えましょう。
故人との思い出や感謝を簡潔に添える
故人と面識がある場合は、思い出や感謝を一文添えると、形式だけではない温かい手紙になります。
- いつも温かく声をかけてくださったお姿が思い出されます
- 生前にいただいたご親切を、今もありがたく覚えております
- ○○様の穏やかな笑顔を忘れることができません
思い出を詳しく書きすぎると、遺族が読む負担になることもあります。印象に残っている出来事を一つ選び、短くまとめるとよいでしょう。
遺族へのいたわりを伝える
結びでは、遺族の体調や心情を気遣います。
ただし、「早く元気になってください」「頑張ってください」と励ますと、相手を追い詰めてしまうことがあります。
- どうかご無理をなさいませんように
- お疲れが出ませんよう、くれぐれもお体をおいたわりください
- ご家族の皆様が穏やかに過ごされますようお祈り申し上げます
返信やお礼は不要であることをやさしく添える
手紙を送ると、遺族が「返事をしなければ」と感じることがあります。
その負担を減らすため、返信は不要であることを一言添えておきましょう。
- ご返信には及びません
- どうぞお返事などお気遣いなさいませんように
- ご返信のことは、くれぐれもお気になさらないでください
- お返事はお気になさらず、どうかご自愛ください
- お取り込みの折と存じますので、ご返信には及びません
「香典をご辞退されたので、手紙だけ送ります」と、あえて説明する必要はありません。
香典辞退について繰り返すよりも、お悔やみといたわりを中心に書くほうが自然です。
【状況別】香典辞退の相手へ送るお悔やみ状の例文
ここからは、香典や品物を同封せず、手紙だけを送る場合の例文を紹介します。
故人の名前や続柄、思い出の部分を、自分の状況に合わせて書き換えてください。
お悔やみ状では頭語と結語を省くため、以下の例文には「拝啓」「敬具」を入れていません。
家族葬の案内で香典辞退を知った場合
家族葬の案内を受け、香典や弔問を控える場合の例文です。
遺族の意向を尊重し、葬儀に参列できないことを過度に謝らない文章にします。
このたびは、お父様のご逝去を知り、心よりお悔やみ申し上げます。
ご家族の皆様のお悲しみはいかばかりかと、胸の痛む思いでおります。
生前、お父様にはいつも温かくお声をかけていただき、その穏やかなお姿が今も心に残っております。
ご家族で静かにお見送りになるとうかがい、私も遠くから心を寄せております。
皆様におかれましては、どうかご無理をなさいませんよう、お体をおいたわりください。
ご返信には及びませんので、どうぞお気遣いなさいませんように。
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇
〇〇〇〇様
書き換えのポイント
「お父様」の部分は、「お母様」「ご主人様」など、故人の続柄に合わせて変更します。
故人との面識がない場合は、思い出の部分を省いても構いません。
葬儀後の連絡で訃報を知った場合
葬儀が終わったあとに訃報を知った場合は、連絡が遅かったことを責めるような表現を避けます。
知らせてくれたことへの感謝と、お悔やみを中心に書きましょう。
このたびお知らせをいただき、〇〇様がお亡くなりになったことを初めて知りました。
あまりに突然のことで、驚きと悲しみを抑えることができません。
ご葬儀にも伺えず、直接お別れを申し上げることがかなわなかったことを、心苦しく思っております。
〇〇様には、かつて大変親切にしていただきました。折に触れて見せてくださった優しい笑顔が、今も思い出されます。
ご家族の皆様のお悲しみを思い、心よりお悔やみ申し上げます。
お返事のことはお気になさらず、どうかお体を大切にお過ごしください。
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇
〇〇〇〇様
書き換えのポイント
「初めて知りました」は、遺族から直接連絡を受けた場合には「ご連絡をいただきました」と変更します。
訃報を知らなかった事情について、詳しく弁解する必要はありません。
喪中はがきで初めて訃報を知った場合
喪中はがきで亡くなったことを知った場合は、年賀欠礼の挨拶への返事ではなく、お悔やみを伝える手紙として書きます。
香典辞退が記されている場合は、品物を添えず、手紙だけを送ります。
喪中のおはがきを拝見し、お母様がお亡くなりになったことを初めて知りました。
存じ上げなかったとはいえ、お悔やみを申し上げることが遅くなりましたことを、心苦しく思っております。
お母様には、以前お目にかかった際、温かくお話しくださったことを懐かしく思い出しております。
ご家族の皆様のお悲しみはいかばかりかと拝察し、心よりお悔やみ申し上げます。
寒さの折、どうかお疲れが出ませんよう、お体をおいたわりください。
ご返信には及びませんので、くれぐれもお気遣いなさいませんように。
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇
〇〇〇〇様
書き換えのポイント
年内に送る場合は、季節に合わなければ「寒さの折」の部分を省きます。
年明けに寒中見舞いとして送る場合は、寒さを気遣う言葉を添えると自然です。
喪中はがきへの返信時期や寒中見舞いの文例も確認したい場合は、喪中はがきへの返信方法と寒中見舞いの文例を参考にしてください。
友人・知人の遺族へ送る場合
親しい友人や知人の遺族へ送る場合は、形式的になりすぎず、故人との思い出を具体的に一つ添えます。
〇〇さんの訃報を知り、今も信じられない気持ちでおります。
学生時代からいつも周りを明るくしてくれた〇〇さんの笑顔が、次々と思い出されます。
困っているときに何度も助けてもらったことを、私は決して忘れません。
ご家族の皆様のお悲しみを思うと、どのような言葉を申し上げればよいのか分かりませんが、心からお悔やみ申し上げます。
どうか皆様がご無理をなさらず、静かにお過ごしになれますよう願っております。
お返事はどうぞお気になさらないでください。
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇
〇〇〇〇様
書き換えのポイント
友人との具体的な思い出を一つ入れると、遺族にも故人が大切に思われていたことが伝わります。
楽しかった出来事を長く書きすぎず、一文か二文にまとめましょう。
親族へ送る場合
親族へ送る手紙では、家族としての悲しみを表しながら、相手の体調を気遣います。
叔父様のご逝去を知り、心よりお悔やみ申し上げます。
幼い頃から折に触れて気にかけてくださった叔父様の温かいお人柄を、懐かしく思い出しております。
直接お伺いしてお悔やみを申し上げることができず、申し訳なく思っております。
皆様もお疲れのことと存じますので、どうか無理をなさらず、お体を大切になさってください。
遠くからではございますが、叔父様を偲び、心静かに手を合わせております。
お返事など、どうかお気遣いなさいませんように。
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇
〇〇〇〇様
書き換えのポイント
宗教が分からない場合でも、「手を合わせております」は比較的使いやすい表現です。
宗教色をさらに抑えたい場合は、「叔父様を静かに偲んでおります」と変更できます。
取引先担当者の遺族へ送る場合
取引先の担当者が亡くなり、そのご遺族へ会社名で送る場合は、個人的な感情を長く書かず、簡潔で丁寧な文面に整えます。
このたび、〇〇様のご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
ご生前には格別のご指導とご厚情を賜り、心より感謝しております。
温厚なお人柄と、仕事に向き合われる誠実なお姿が、今も深く心に残っております。
本来であれば直接お伺いすべきところ、書中をもちましてお悔やみ申し上げますことをお許しください。
ご家族の皆様におかれましては、どうかご無理をなさらず、お体をおいたわりください。
なお、ご返信には及びませんので、どうぞお気遣いなさいませんようお願い申し上げます。
令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇
〇〇部 〇〇〇〇
〇〇〇〇様
短い手紙で気持ちを伝える場合
長い文章を書くとかえって形式的になると感じる場合は、短い手紙でも構いません。
故人との関係がそれほど深くない場合や、遺族の負担を特に減らしたい場合にも使えます。
このたびのご訃報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
ご家族の皆様のお悲しみを思い、心ばかりではございますが、お手紙を差し上げました。
どうかご無理をなさらず、お体をおいたわりください。
ご返信には及びませんので、どうぞお気遣いなさいませんように。
令和〇年〇月〇日
〇〇〇〇
〇〇〇〇様
書き換えのポイント
故人と面識がある場合は、2段落目に「〇〇様の穏やかな笑顔を懐かしく思い出しております」などを加えられます。
さらに関係別の例文を確認したい場合は、突然の訃報に使えるお悔やみの手紙の文例15選も参考にしてください。
香典辞退の相手に手紙を送るときの注意点
手紙だけを送る場合でも、言葉の選び方によっては遺族の負担になることがあります。
故人について知りたい気持ちよりも、遺族への配慮を優先しましょう。
辞退の理由や亡くなった事情を詳しく尋ねない
香典辞退の理由を尋ねたり、死因や亡くなったときの状況を詳しく聞いたりするのは控えます。
遺族が自分から話していないことを、手紙で質問する必要はありません。
「突然のことで驚いております」と書くことはできますが、「なぜ知らせてくれなかったのですか」と受け取られる表現は避けましょう。
励ましすぎず返信を求めない
深い悲しみの中にいる相手へ、「頑張って」「早く元気になって」と伝えると、負担になることがあります。
「どうか無理をなさらず」「お体をおいたわりください」など、静かに寄り添う言葉を選びます。
また、近況を尋ねる質問や、「落ち着いたら連絡してください」といった返信を求める結びも、できるだけ避けましょう。
宗教が分からないときは宗教色の強い表現を避ける
「ご冥福をお祈りします」は広く使われていますが、宗教や宗派によっては合わない場合があります。
相手の宗教が分からないときは、次のような表現が使いやすいでしょう。
- 心よりお悔やみ申し上げます
- 謹んで哀悼の意を表します
- 〇〇様を静かに偲んでおります
- 安らかにお休みになられますようお祈りいたします
特定の宗教で使われる言葉を、無理に入れる必要はありません。
忌み言葉の説明を長くしすぎない
お悔やみ状では、「重ね重ね」「たびたび」「再び」など、不幸が繰り返されることを連想させる言葉を避けるのが一般的です。
また、「死ぬ」「生きていたころ」などの直接的な表現は、「亡くなる」「ご生前」などに言い換えます。
言葉選びに迷ったときは、お悔やみの手紙で避けたい言葉とやさしい言い換え表現も参考にしてください。
香典辞退についてよくある疑問
香典の代わりに供花やお菓子を送ってもよい？
「香典のみ辞退」と明記されている場合でも、供花やお菓子を無断で送るのは慎重に判断したほうがよいでしょう。
供花や供物には、受け取る場所の確保やお礼の対応が必要になることがあります。
「ご厚志辞退」「香典・供花・供物を辞退」と書かれている場合は、品物を送らないのが基本です。
判断できない場合は、品物を送らず、手紙だけにとどめると遺族の負担になりにくいでしょう。
辞退されていても現金書留で香典を送ってよい？
香典辞退の意向が明確に示されている場合は、現金書留でも送らないようにします。
現金を書留で送れることと、辞退された香典を送ってよいことは別です。
「受け取ってもらえるかもしれない」と考えて送るのではなく、遺族の意向を尊重しましょう。
喪中はがきで知った場合は年内と年明けのどちらに送る？
喪中はがきを受け取ったあと、年内に喪中見舞いとして送る方法と、年明けに寒中見舞いとして送る方法があります。
早くお悔やみを伝えたい場合は、喪中はがきを受け取ってから年内に送っても構いません。
年明けに送る場合は、松の内が明けてから立春ごろまでを目安にします。
ただし、香典辞退と書かれている場合は、どちらの方法でも香典や品物を添えず、手紙やはがきだけで気持ちを伝えます。
メールやLINEだけでお悔やみを伝えてもよい？
相手と普段からメールやLINEで連絡を取り合っている場合は、短いメッセージでお悔やみを伝える方法もあります。
特に親しい友人や同僚には、すぐに短く気持ちを届けられる利点があります。
ただし、目上の人、取引先、日頃LINEを使わない相手には、封書のほうが落ち着いた印象になります。
LINEを使う場合も長文を一度に送らず、返信を求めない短い文章にしましょう。
具体的な短文は、LINEで送るお悔やみメッセージの文例で紹介しています。
まとめ｜辞退の意向を尊重して負担にならない形で伝える
香典辞退と伝えられた場合は、香典を無理に送らないことが基本です。
お悔やみの気持ちを伝えたいときは、香典や品物を添えず、手紙だけを送っても差し支えありません。
一方で、関係性や辞退の内容によっては、何も送らず静かに見守る選択も失礼ではありません。
手紙を送る場合は、お悔やみと遺族へのいたわりを簡潔に書き、返信や返礼は不要であることをやさしく添えましょう。
