ちょっとしたお礼や気持ちを伝えるのに、一筆箋はとても便利なアイテムです。手紙ほどかしこまらず、メールやLINEよりも温かみがあるため、さりげなく心遣いを示すことができます。
しかし、使い方やマナーを知らないと、「どう書けばいいの？」「どんな場面で使うの？」と戸惑ってしまうことも。
そこで本記事では、一筆箋の基本的なマナーやビジネス・プライベートでの活用方法、すぐに使える例文まで詳しくご紹介します。
一筆箋とは？ちょっとした心遣いが伝わる便利なアイテム
一筆箋（いっぴつせん）は、短いメッセージを書くための小さな便箋です。手紙ほど堅苦しくなく、メールやLINEでは味気ない…そんなときに大活躍します。
例えば、贈り物にちょっとしたお礼の言葉を添えたり、仕事でお世話になった方へ感謝の気持ちを伝えたりする際に、一筆箋を使うとぐっと印象が良くなります。
また、直筆の文字には温かみがあり、デジタルでは伝わらない「気持ち」が込められます。日常のちょっとした場面で活用すれば、相手に喜んでもらえること間違いなしです。
一筆箋のマナー｜失礼にならないための基本ルール
一筆箋を使う際には、基本的なマナーを押さえておくことが大切です。相手に好印象を与えるための書き方や注意点を確認しましょう。
一筆箋は縦書きでないとダメ？
一筆箋は、縦書き・横書きのどちらでも問題ありません。伝えたい内容や相手の好みに応じて使い分けるのがおすすめです。たとえば、フォーマルな場面や和の雰囲気を重視したいときは縦書きを選び、カジュアルなメッセージやビジネスの簡単なメモには横書きも適しています。
相手によってはNGになることはある？
一筆箋の使い方によっては、相手に不快な印象を与えてしまうこともあります。例えば、目上の人に対してあまりにも簡潔すぎる内容や、雑な書き方は失礼にあたることがあります。また、ビジネスシーンでは略式すぎる表現や崩れた字に注意し、礼儀を守った書き方を心がけましょう。
一筆箋は2枚以上書いてもいい？
一筆箋は基本的に短いメッセージを書くためのものですが、2枚以上書いても問題ありません。ただし、複数枚にわたる場合は、読みやすく簡潔にまとめることを意識しましょう。また、1枚目の終わりに「続きます」などの印をつけておくと、相手にとって親切です。
一筆箋は封筒に入れるべきか？
一筆箋は基本的に封筒なしでも渡せますが、ビジネスシーンや改まった場面では封筒に入れるのがマナーとされています。特に、目上の方や取引先に送る場合は、封筒に入れて丁寧に渡すとより印象が良くなります。一方で、カジュアルなシーンでは、リボンやシールで留めるだけでもおしゃれに仕上がります。
一筆箋は気軽に書けるものですが、マナーを押さえておかないと、意図せず失礼になってしまうことも。以下のポイントを意識して書きましょう。
使う場面に応じた適切な表現
一筆箋はビジネスとプライベートの両方で使えますが、言葉遣いや表現に気をつけましょう。
- ビジネスの場合：敬語を使い、簡潔で丁寧な文章を意識する
- プライベートの場合：親しみのある言葉で、自然な表現を心がける
NGワードと避けるべき書き方
以下のような表現は避けたほうが無難です。
- ネガティブな言葉：「忙しいのにすみません」「つまらないものですが」など
- 曖昧な表現：「とりあえず」「適当に」など
- 過度な砕けた言葉（ビジネスでは特に注意）：「どうも～」「ちょっとしたお礼です」など
美しく見せるための書き方のポイント
- 一筆箋のサイズに合った短めの文章を意識する
- できるだけ手書きで書く（万年筆や筆ペンもおすすめ）
- 余白を適度に残し、詰めすぎない
【例文付き】ビジネスでの一筆箋の書き方
ビジネスシーンでは、一筆箋を使ってお礼や謝罪を伝えることがあります。適切な表現を使い、相手に失礼のないように書くポイントを紹介します。
取引先やお客様へのお礼・謝罪
例文：
〇〇株式会社 〇〇様
いつもお世話になっております。このたびは〇〇の件でご対応いただき、誠にありがとうございました。引き続きよろしくお願い申し上げます。
謝罪の場合
〇〇様
先日は〇〇の件でご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんでした。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
目上の方への添え状として使う場合
例文：
〇〇様
先日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。心ばかりの品をお送りいたします。今後ともよろしくお願いいたします。
【例文付き】プライベートでの一筆箋の書き方
友人・知人への感謝の気持ちを伝える例文
例文：
〇〇ちゃん
先日は楽しい時間をありがとう！おかげでとても素敵な一日になりました。またゆっくり会えるのを楽しみにしています。
プレゼントに添える一筆箋のひと言
例文：
〇〇さんへ
いつもお世話になっている感謝の気持ちを込めて。気に入っていただけると嬉しいです。
お祝い・お見舞いに添える心温まる言葉
例文：
〇〇さん
お誕生日おめでとうございます！素敵な一年になりますように。
〇〇さん
どうかお身体を大切に。少しでも早く良くなりますように。
一筆箋をもっと活用しよう！おしゃれな使い方アイデア
一筆箋はさまざまな場面で使えます。ちょっとしたアイデアを取り入れて、日常で活用してみてください。
手土産や贈り物に添える
プレゼントや手土産に「心ばかりですが…」と一筆添えると、気持ちが伝わりやすくなります。
ちょっとした季節の挨拶に
「寒くなってきましたね、お身体に気をつけて」「桜が綺麗な季節ですね」など、季節感を取り入れたひと言も素敵です。
手書きの魅力を活かして印象アップ
デジタル時代だからこそ、手書きのメッセージは特別感が増します。ちょっとした心遣いで、相手との距離を縮めましょう。
まとめ｜一筆箋で「気持ちが伝わる一言」を書こう！
一筆箋は、ほんのひと言で相手に温かい気持ちを伝えられる素敵なツールです。ビジネスシーンでは丁寧な表現を、プライベートでは親しみのある言葉を選び、マナーを守りながら活用しましょう。
何気ないひと言でも、手書きで気持ちを伝えることで、相手により深く届くもの。ぜひ、あなたの日常にも一筆箋を取り入れてみてください！
