手紙は、基本的に次の４つの部分で構成されます。
１．前文（頭語・初めの挨拶）
２．主文（起語・本文）
３．末文（結びの挨拶・結語）
４．後付け（日付・署名・宛名）
手紙を書く際は、この４つの部分にそれぞれの言葉をはめ込んでいけば、立派な手紙が完成します。
以下、詳しくみていきます。
前文（頭語・初めの挨拶）
前文には、「頭語」と「初めの挨拶」を書きます。
頭語
頭語は、手紙のはじまりで、話し言葉の「こんにちは」にあたる部分です。
一般的な手紙と改まった手紙、発信と返信など、手紙のタイプ や手紙を出す相手によって頭語を選びます。
初めの挨拶
時候、先方の安否、自分の安否（お詫び・お礼）などを書きます。
時候
時候は、季節ごとに変わる日本独特の美しさを称え、感受性豊かな心情を表現する挨拶です。このような表現は電話などでは伝えづらい魅力を持ち、特に改まった手紙や目上の方への手紙にはふさわしいものです。
先方の挨拶
先方への誠意を示す上で欠かせない挨拶の一つです。
自分の安否（お詫び、お礼）
相手の安否を尋ねたあとに、自分の安否を知らせます。
ただし、初めて出す手紙や、事務的な手紙、儀礼的な手紙では省略するのが一般的で、親しい関係の相手に対してのみ書きます。
なお、病気や怪我に関するお見舞いの手紙に、あえてこちらの無事を知らせることは失礼になるため省きます。
また、久しぶりに手紙を出す際には、ご無沙汰のお詫びを述べ、お世話になった相手には感謝の意を表します。逆に、迷惑をかけたことがあれば、そのお詫びをします。
主文（起語・本文）
手紙の主役になる部分で、伝えたい用件を書くところです。
起語
前文を終わり、次の本文である用件につなぐことばです。
本文
用件を伝える最も重要な部分です。
以下の３つのポイントを押さえて、適確で簡潔な文章を心がけます。
１．伝える事柄を決める（要点をメモし内容を整理する）
２．何から伝えるか、書く順番を決める（相手にとって重要なことから書く）
３．話すように書く（堅苦しくならないよう、ふだんから使い慣れた言葉を使うよう心がけます）
末文（結びの挨拶・結語）
手紙文の終わりに書く形式的な文章。
結びの挨拶
本文で書いた用件を締めくくる挨拶です。
手紙の相手や用件によって、次のようにまとめます。
１。用件をまとめる
２，相手の健康や活躍を祈る
３．言付けを頼む
４，返事を求める
５，長文や乱文を詫びる
結語
結びの挨拶につづけて、手紙を締めくくる言葉です。
頭語と対になる言葉を選びます。後付け（日付・署名・宛名）
後付け（日付・署名・宛名）
「いつ」「誰が」「誰に」宛てた手紙なのかを末文（結びの挨拶）の後に書き記します。
日付
日付の記入は事務的な手紙だけでなく、私的な手紙にも記録として役立ちます。
普通はは日付のみで十分ですが、フ改まった手紙には年を含めた日付をいれます。
縦書きの場合は、元号と漢数字を使いますが、近年は西暦を使う人が増ええいます。
署名
手紙では通常、送り主のフルネームを書きますが、家族や親しい人には名前のみ、あるいは「母より」「兄より」などとしても構いません。
印刷した文書では、宛先と署名は手書きにすることが礼儀とされています。代筆の場合は、その旨を明記し「失礼ながら代筆で申し上げます」と添えた上で、姓名だけは本人が書くようにします。
宛名
相手の名前には敬称をつけますが、目上の人へは姓にのみ敬称をつけることもあり、「（名字）様」とするのが一般的です。
宛名が複数人になる場合には、地位の高い人から順に書き、順番をつけるのが難しければ、断り書きを添え、五十音順に書きます。各名前には敬称をつけるのがマナーです。
手紙の例文
晩秋の候、
皆様にはますますお元気でお過ごしのことと存じます。
おかげさまで、私共も家族一同変わりなく暮らしております。
さて、
この度は、ご新宅がご完成の由、心よりお喜び申し上げます。
緑に囲まれた素晴らしい環境とのこと、さぞ快適な毎日をお過ごしのことと存じます。
すぐにでもご新居を拝見いたしたところではございますが、なにかとお忙しいことと存じまして、本日はとりあえず心ばかりのお祝いの品のみお送り申し上げます。
ご家族の皆様にどうぞよろしくお伝え下さい。
敬具（右詰め）
令和◯年◯月◯日
佐藤圭汰（右詰め）
中村一郎様
