封筒に「親展」と書きたいものの、左下と右下のどちらが正しいのか、裏面に書いてもよいのか迷うことがありますよね。
親展は封筒の表面に書きます。縦書き封筒では左下、横書き封筒では右下に書くのが一般的です。
手書きでもスタンプでも問題ありません。赤や朱色で、受取人がすぐ気づけるようにはっきり表示しましょう。
この記事では、親展を書く位置を縦書き・横書き別に図で示し、角2封筒やレターパックでの書き方も解説します。
- 縦書き封筒は表面の左下
- 横書き封筒は表面の右下が基本
- 手書き・スタンプのどちらでもよい
- 赤や朱色で書くのが一般的
- 枠で囲むかどうかは任意
- 親展と書いても本人限定配達にはならない
親展は封筒のどこに書く？
親展は、封筒の裏面ではなく、宛名を書く表面に表示します。
封筒を受け取った時点で、本人に開封してほしい郵便物だと気づいてもらうためです。
書く位置は、封筒を縦書きにするか横書きにするかで異なります。
縦書き封筒は左下に書く
縦書き封筒の場合は、封筒表面の左下に「親展」と縦書きします。
宛名から少し離れた左下は、「外脇付け」と呼ばれる位置です。親展のほか、「重要」「至急」など、郵便物の取り扱いについて注意を促す言葉を書く場所として使われます。
親展の文字は、宛名より一回り小さく書きましょう。
「親展」は、郵便番号・住所・氏名に重ならないよう、宛名から少し離して書きましょう。
横書き封筒は右下を基本にする
横書き封筒の場合は、封筒表面の右下に「親展」と横書きするのが一般的です。
ただし、横書き封筒には、縦書き封筒ほど明確に統一された位置はありません。企業の印刷済み封筒でも、左下・右下・左上など、配置が異なる場合があります。
迷ったときは、次の順番で考えると分かりやすいでしょう。
- 右下に十分な余白があれば右下に書く
- 右下に印刷や宛名があれば左下に移す
- 郵便番号・住所・氏名・切手には重ねない
- 宛名より下の、見つけやすい場所に書く
右下に書かなかったからといって、郵便物が届かなくなるわけではありません。受取人が見落とさず、宛名の読み取りを妨げない位置を選ぶことが大切です。横書き封筒では右下が一般的ですが、厳密な決まりはありません。右下に余白がない場合は、宛名や郵便番号を隠さない左下などへ調整しても問題ありません。
角2封筒（A4書類用）やレターパックではどこに書く？
基本的な考え方は、封筒の大きさが変わっても同じです。
表面の空いている余白に、宛名より少し小さく、見つけやすい大きさで表示します。
角2封筒を縦書きする場合
A4書類を折らずに入れられる角形2号封筒でも、縦書きなら表面左下に書きます。
「親展」の文字も、封筒の向きに合わせて縦書きにします。
封筒が大きいからといって、親展の文字を極端に大きくする必要はありません。宛名より一回り小さく、離れた場所からでも読める程度が目安です。
角2封筒を横書きする場合
横書きの角2封筒では、表面右下を基本にします。
会社名や部署名、担当者名を横書きすると、宛名が封筒の中央から下部まで広がることがあります。その場合は、宛名と重ならない左下や、そのほかの空いている余白へ移しても構いません。
レターパックに書く場合
レターパックにも「親展」と書けます。
宛名欄や品名欄などを避け、表面の空いている余白に、赤または朱色で表示しましょう。
ただし、レターパックに「親展」と書いても、宛名本人だけに手渡すサービスへ変わるわけではありません。
本人確認をしたうえで名宛人本人などに渡してほしい場合は、レターパックではなく、日本郵便の「本人限定受取郵便」を検討する必要があります。本人限定受取郵便は一般書留にする必要があり、親展表示とは異なる有料サービスです。
窓付き封筒に書く場合
窓付き封筒では、窓や窓から見える宛名を隠さない位置に書きます。
一般的には、窓から離れた左下または右下の余白が使いやすいでしょう。
窓の近くに書く場合でも、住所・氏名や郵便番号の読み取りを妨げないようにします。日本郵便も、窓から宛名や住所が明瞭に確認できるよう求めています。
親展は手書きでもよい？
親展は、手書きでも問題ありません。
企業や採用担当者へ重要書類を送る場合でも、手書きだから失礼になるわけではありません。
赤または朱色のペンを使い、楷書ではっきり書きます。筆ペンである必要はなく、油性ペン、サインペン、ボールペンなどでも構いません。
ただし、次のような書き方は避けましょう。
- 文字が小さすぎる
- 線が細く、遠くから見えない
- 文字が崩れて読みにくい
- 宛名や住所に重なっている
- 封筒の色と同化している
字の上手さよりも、親展であることがすぐ分かる読みやすさを優先します。
縦書き封筒では親展も縦書きにする
縦書き封筒では、「親」「展」を上から下へ並べます。
横書き封筒では、「親展」を左から右へ横書きします。
封筒の向きと親展の向きをそろえると、全体が整って見えます。
親展は枠で囲む？
親展の文字を枠で囲むことは一般的ですが、必須ではありません。
枠がなくても、親展の文字がはっきり読めれば意味は伝わります。
より目立たせたい場合は、文字と同じ赤や朱色で長方形の枠を付けるとよいでしょう。
定規を使って枠を引くと、手書きでも整って見えます。
親展スタンプはどこに押す？
スタンプを使う場合も、手書きと同じ位置です。
- 縦書き封筒は表面左下
- 横書き封筒は表面右下が基本
- 角2封筒も向きに合わせる
- 宛名や住所には重ねない
大量の郵便物を扱う場合は、スタンプを使うと文字の大きさや位置をそろえやすくなります。
一方、1通だけ送る場合は、親展スタンプを購入しなくても手書きで十分です。
郵便局に親展スタンプはある？
郵便局で自由に使える親展スタンプが、必ず常備されているとは限りません。
郵便局にあることを前提にせず、必要であれば自分でスタンプを用意するか、赤いペンで手書きするのが確実です。
親展は赤字で書く？黒字でもよい？
親展は、赤または朱色で書くのが一般的です。
黒字で書かれた宛名の中で赤い文字が目立ち、郵便物を仕分ける人や受取人が気づきやすくなるからです。
ただし、親展の色や囲み方によって、郵便料金や配達方法が変わるわけではありません。
黒や青で書いても、親展の表示自体が無効になるものではありません。赤い封筒や濃い色の封筒では、背景と区別しやすい色を選びましょう。
大切なのは、特定の色を形式的に守ることより、親展の文字をはっきり認識できることです。
親展を書くときに避けたい位置と書き方
封筒の裏面に書く
親展は、封筒を受け取ったときに気づいてもらうための表示です。
差出人名を書く裏面ではなく、宛名のある表面に書きます。
宛名や住所の上に重ねる
親展の文字や枠が、住所・氏名・郵便番号に重ならないようにします。
郵便物の配達に必要な情報が読みづらくなるだけでなく、受取人にとっても見づらくなります。
切手の近くに大きく書く
親展は、切手や郵便番号から離れた下部に書くと、宛名との関係が分かりやすくなります。
切手のすぐ横などに大きく表示すると、ほかの郵便表示と紛らわしくなる場合があります。
薄い色や消えやすいペンを使う
鉛筆や消えるボールペンなど、摩擦や水分で消えやすい筆記具は避けましょう。
雨や配送中のこすれを考え、油性ペンや一般的なボールペンなど、消えにくい筆記具を使うと安心です。
親展とは？意味を簡単に解説
親展とは、宛名に書かれた本人に開封して読んでもらいたいことを示す表示です。
「親」には「自ら」、「展」には「開いて見る」という意味があり、「本人が自ら開いて見る」という意味で使われています。
給与や人事に関する書類、検査結果、契約に関する通知など、第三者に内容を見られたくない郵便物で使われます。
親展と書くと追加料金がかかる？
封筒に「親展」と書くだけなら、親展のための追加料金はかかりません。
親展は、日本郵便へ申し込む特殊な配達サービスではなく、差出人から受取人へ注意を伝える表示だからです。
通常の手紙として送る場合は、郵便物の大きさや重さに応じた料金で差し出します。
親展なら本人だけに配達される？
親展と書いても、郵便局が本人確認をして、宛名本人だけに渡すわけではありません。
家族や会社の受付などが郵便物を受け取る可能性があります。
本人確認を行ったうえで名宛人本人などに渡してほしい場合は、日本郵便の本人限定受取郵便を利用します。親展表示とは目的も料金も異なるサービスです。
親展の封筒を本人以外が開封すると違法？
正当な理由がないのに、封をした他人宛ての信書を開けた場合は、刑法第133条の信書開封罪が問題になることがあります。
ただし、封筒に「親展」と書かれているだけで、必ず犯罪が成立するという意味ではありません。
信書開封罪は、「正当な理由がなく」「封をしてある信書を開けたか」など、具体的な事情によって判断されます。
家族や勤務先の人が開封した場合についても、本人の同意、社内規程、開封する権限、郵便物の宛名などによって状況が異なります。
親展の書き方でよくある質問
親展は封筒の裏に書いてもよい？
裏面ではなく、宛名のある表面に書きます。
裏面では、封筒を受け取った人が開封前に気づかない可能性があります。
横書き封筒の左下に書いたら間違い？
左下でも、すぐに間違いとはいえません。
横書き封筒では右下が一般的ですが、宛名や印刷の配置によっては左下が見やすい場合もあります。
住所・氏名・郵便番号を隠さず、受取人が気づきやすい位置であれば問題ありません。
親展は黒字でもよい？
黒字でも意味は伝わりますが、赤または朱色のほうが見つけやすく一般的です。
濃い色の封筒など、赤字が目立たない場合は、背景と区別しやすい色を選びましょう。
親展と「履歴書在中」は一緒に書ける？
一緒に書けますが、役割は異なります。
「親展」は本人に開封してほしいことを示し、「履歴書在中」は封筒に履歴書が入っていることを示します。
両方を書くと表示が多くなるため、親展にする必要があるかを確認したうえで使いましょう。
履歴書を送る場合の表示方法は、[履歴書在中を囲むか、何色で書くかについての解説]も参考にしてください。
会社宛ての封筒にも親展と書ける？
会社に所属する特定の人だけに開封してほしい場合に使えます。
宛名には、会社名・部署名に続けて、担当者名と「様」を書きます。
担当者が決まっておらず、部署の誰が開封してもよい郵便物であれば、親展を付ける必要はありません。
会社名・部署名・担当者名の配置は、[封筒の住所と宛名を縦書きする方法]で詳しく解説しています。
レターパックプラスなら本人が受け取る？
レターパックプラスは対面で配達されますが、親展と書くだけで宛名本人への限定配達になるわけではありません。
宛名本人の確認が必要な場合は、本人限定受取郵便を利用します。
まとめ｜親展は封筒の表面に書く
親展は、宛名本人に開封してほしいことを伝える表示です。
書く位置に迷ったら、次の基本を押さえましょう。
- 縦書き封筒は表面左下
- 横書き封筒は表面右下が基本
- 角2・A4封筒も向きに合わせる
- レターパックは宛名欄を避けた余白に書く
- 手書きとスタンプのどちらでもよい
- 赤または朱色が一般的
- 枠で囲むかどうかは任意
- 親展と書いても本人限定配達にはならない
厳密な位置だけにこだわるより、住所や宛名を隠さず、受取人がすぐ気づけるようにはっきり表示することが大切です。
