手紙の話しアレコレ

封筒に書類を入れる向きは表裏あわせる?入れ方について解説!

履歴書、入学願書、ビジネス文書などなどの書類を郵送する際、封筒への入れ方で迷うことありませんか。 願書は折って入れてもいいのか?封筒に入れるとき、履歴書は表と裏どちらに向けて入れるのか?三つ折りにした書類の入れ方は ちょっとしたことも気にな...
ビジネスメール

ご認識のほどよろしくお願いいたしますって上から目線で失礼?

「ご認識のほどよろしくお願いいたします」というフレーズは、ある事柄に関して相手に詳細な理解をお願いするための礼儀正しい表現とはいえます。
封筒の書き方

親展の位置は封筒のどの場所で何色で書くのが正しい?横書き封筒なら?

親展で郵便をだすとき、親展の位置は封筒のどの場所で何色で書く? 縦封筒と横封筒での違いは?手書きとスタンプではどちらがいいのか、料金はいるのか、 そもそも親展とはどんな意味なのか。 親展についてのあるある疑問にお答えします。 親展は封筒のど...
敬称の適切な使用

お寺へ出す手紙の書き方!宛名の敬称は御中か様か?

お寺に手紙をだす場合、宛名には「御中」と「様」のどちらをつければよいのか迷う方もおみえなのではないでしょうか。 会社や個人と違い、お寺宛に手紙を出す機会ってめったにありませんから、 「〇〇寺 御中」と「〇〇寺 様」のどちらが正しいお寺への宛...
敬称の適切な使用

殿は目下の者に使うというけどなぜ?様との違いを解説

メールを含めビジネスレター、社内文書を書く機会が増えてくると、宛名につける殿と様の使い分けはどうしても解決しておきたい問題ですよね。 よくある話は、「殿は目下に対して使う言葉だから目上の人には様を使うべし」というもの。 しかし、「殿」はいろ...
ビジネスメール

夫の会社に書類を送る際の添え状はどう書く?例文もご紹介

夫が入院中とか海外赴任その他の事情により妻が夫に代わって夫の会社宛に書類を送る際の添え状ってどう書けばよいかチョット分かりづらいですよね。 この記事では妻が書く添え状の書き方をについて説明するとともに例文をご紹介します。 またパソコンと手書...
ビジネスメール

自分の会社に書類を送る際の添え状の書き方!例文もご紹介

自分の会社に書類を送る際にるける添え状、書き方には結構迷うことありませんか? 社内文書の郵送やFAXに際しても、送付状は必須です。ただし、社外用とは異なり、内容は簡潔で構いません。 他の会社へ送る際の丁寧な添え状の書き方をまねたのではおかし...
日付と形式の解説

吉日の使い方完全ガイド!ビジネス文書・手紙での正しい日付のぼかし方

一般的に、挨拶状では、幸せな出来事に関連して選ばれた日付を使って、相手に知らせるための言葉が使われます。 吉日という言葉は、縁起の良い意味を持つため、例えば葬儀などの不幸な出来事には使用されません。同様に、ビジネス文書のように正確な日付が重...
ビジネスメール

「表記の件」と「標記の件」の違いとは?正しい使用法を徹底解説!

ビジネスメールや社内コミュニケーションでよく目にする「標記の件」と「表記の件」ですが、これらの言葉の使い分けに迷うことはありませんか? 「標記」と「表記」は似ているようで、使い方には微妙な違いがあります。多くの人が答えに困るこの問題に、じん...
敬称の適切な使用

神社やお寺へ出す手紙の宛名には御中と書けばよい?様を使うならどうする?

神社やお寺に出す手紙の宛名には正式な書き方ってないのでしょうか。 普通の手紙と同じで御中をつければよいといいます。 でも、そういわれても、 会社や団体以外につけてもいいの? なんかしっくりこないんだけど、本当にいいの? ほかに書き方はないの...