同窓会のお誘いをいただいても、仕事や家庭の事情、体調不良などで参加できないことがありますよね。ただ欠席を伝えるだけではそっけなく感じられることもありますが、ほんの一言添えるだけで印象は大きく変わります。この記事では、すぐ使える欠席返信テンプレート、状況別の例文、近況報告を添えるメッセージ、男性向け・女性向けの表現などをまとめて紹介します。
あなたの状況に合わせてそのまま使える文例ばかりですので、コピペして調整しながら活用してみてください。
同窓会を欠席するときの基本マナー
同窓会を欠席するときの返事には、いくつかのポイントを押さえるだけで丁寧な印象になります。長文は不要で、短くても心遣いが伝わることが大切です。
欠席返信の4つの基本要素
① お礼の言葉（案内への感謝）
② 理由（簡潔で良い）
③ 相手を気遣う言葉
④ 次の機会や再会への前向きな一言
この4点を押さえるだけで、どなたにも失礼のない欠席メッセージになります。
状況別・欠席理由に合わせた返事文例
仕事・家庭・体調・急用・冠婚葬祭・転勤・育児・介護・直前キャンセルなど、それぞれの状況に合わせて使える文例をまとめています。
仕事の都合で欠席するとき
このたびはご案内ありがとうございます。あいにく当日は業務の都合により出席がかないません。皆さまのご盛会を心よりお祈りいたします。
ご連絡いただきありがとうございます。出張が入っており、残念ですが欠席いたします。次の機会にはぜひ参加したいと思っております。
お声がけいただき嬉しく思います。仕事の調整がつかず今回は参加できませんが、どうぞ楽しい会となりますように。
家庭の事情で欠席するとき
ご案内をありがとうございます。家庭の予定が入っており出席が難しい状況です。皆さまによろしくお伝えください。
せっかく誘っていただきましたが、家庭の事情により今回は欠席いたします。またお会いできる日を楽しみにしています。
体調不良で欠席するとき
楽しみにしておりましたが、体調がすぐれないため欠席させていただきます。次回は元気な姿で参加できればと思います。
お誘いありがとうございます。体調不良のため静養が必要で、今回は参加できません。皆さまどうぞ楽しい会をお過ごしください。
急用・冠婚葬祭で欠席するとき
このたびは誘っていただきありがとうございます。急な予定が入り、出席がかないません。どうぞご理解ください。
ご案内ありがとうございます。当日は親族の予定があり参加できません。皆さまのご健勝と楽しい会をお祈りいたします。
転勤・出張が重なって欠席するとき
ご案内いただきありがとうございます。ちょうど転勤直後で生活が落ち着かず、今回は欠席させていただきます。またの機会にぜひ参加したいです。
当日は出張が決まっており欠席いたします。皆さまによろしくお伝えください。
育児・介護の事情で欠席するとき
お誘いありがとうございます。現在、育児の都合で外出が難しく、今回は欠席させていただきます。皆さまの再会が素敵な時間になりますように。
ご案内いただき感謝いたします。家族の介護があり参加が難しい状況です。また落ち着きましたらお会いできれば嬉しいです。
直前キャンセルを伝えるとき
楽しみにしていましたが、急な事情で当日参加できなくなってしまいました。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。皆さまによろしくお伝えください。
急な欠席となり申し訳ありません。事情により参加できなくなりました。どうぞ楽しい時間をお過ごしください。
近況報告を添える欠席メッセージ
欠席の連絡をするときに、近況を少し添えると、より温かい印象になります。久しぶりに会うはずだった友人や恩師にも、今の様子が伝わって喜ばれることが多いものです。
ここでは、短文で添えられるものから丁寧なもの、親しい友人向けなど、状況に合わせて使いやすい近況報告の文例をまとめました。
短文タイプの近況報告
今回は参加できませんが、最近は仕事も落ち着き元気に過ごしています。またお会いできる日を楽しみにしています。
当日は都合がつかず欠席します。最近は転勤先で新しい環境に慣れつつあります。またの機会にぜひ。
丁寧タイプ（恩師・目上向け）
このたびはご案内をいただきありがとうございます。残念ながら欠席いたします。最近は職場の新人教育に携わり、充実した日々を過ごしております。皆さまのご健康と会のご盛会を心よりお祈りいたします。
参加できず申し訳ありません。現在は子どもも成長し、家族でにぎやかな毎日を送っております。またの機会にご挨拶できれば幸いです。
親しい友人向けのカジュアルな近況報告
残念ながら欠席します！最近は転職したばかりでバタバタしてますが、元気にやってます。また飲みに行こうね！
当日は都合つかずごめん！引っ越したばかりで片付けに追われてます。次回は絶対参加するよ。
主婦・家庭優先層向けの近況報告
今回は参加できません。最近は子どもが学校に慣れ、少しずつ自分の時間も持てるようになりました。またゆっくり会いましょう。
家庭の都合で欠席いたします。日々慌ただしくしていますが、家族みんな元気に過ごしています。皆さまによろしくお伝えください。
働き盛りの40〜50代向けの近況報告
出席できず残念です。最近は職場の業務改革で忙しくしていますが、健康第一で頑張っています。また皆さんとお話しできる日を楽しみにしています。
当日は予定があり欠席いたします。仕事も家庭も慌ただしい毎日ですが、元気に過ごしております。次回はぜひ参加したいです。
男性向けの欠席メッセージ
男性が使いやすい、落ち着いた印象の文例です。
フォーマルな文例
このたびはご案内をいただきありがとうございます。誠に恐縮ですが、仕事の都合により欠席いたします。皆さまのご健勝と会のご盛会を祈念申し上げます。
ご招待いただきありがとうございました。残念ながら予定があり欠席いたします。次の機会には是非参加したいと思います。
カジュアルな文例
案内ありがとう！行きたかったけど今回は仕事と重なってしまったよ。次回は絶対参加します！
楽しみにしていたけど予定が合わず欠席します。みんなで楽しんできてください！
女性向けの欠席メッセージ
柔らかい言い回しや丁寧な文面をまとめました。
フォーマルな文例
同窓会のお誘いをいただきありがとうございます。楽しみにしておりましたが、家庭の事情で参加できません。皆さまのひとときが素敵な時間となりますようお祈りいたします。
ご案内感謝申し上げます。あいにく予定が重なり欠席いたします。またの機会を楽しみにしております。
カジュアルな文例
誘ってくれてありがとう！今回は都合がつかず行けません。楽しい会になりますように！
久しぶりに会いたかったけれど今回は欠席します。次回はぜひ参加したいです。
性別を問わず使えるシンプルな欠席文例
誰にでも使いやすい万能な文面です。
同窓会のお誘いをいただきありがとうございます。あいにく今回は都合がつかず欠席いたします。皆さまによろしくお伝えください。
せっかくのお声がけですが、予定があり参加できません。会のご盛会をお祈りいたします。
メールやLINEで欠席を伝えるときの一言例
メールやLINEでは、簡潔でも心遣いのある言い方を心がけると印象がよくなります。
メール・LINE向けの短文例
案内ありがとう。当日は都合がつかず欠席します。楽しい会になりますように。
お誘いありがとうございます。今回は参加できませんが、皆さんで楽しい時間を過ごしてください。
欠席の返事を書くときの注意点
① 理由は簡潔に（家庭の事情・仕事の都合など）
② 相手を気遣う言葉を添える
③ 文体は相手との関係性に合わせて調整する
まとめ
同窓会を欠席するときは、感謝・理由・気遣い・前向きな一言の4点を押さえるだけで、丁寧なメッセージになります。
状況別の例文や近況報告を上手に取り入れながら、自分の状況に合った言葉を選んでみてください。この記事の文例を参考に、相手に温かい気持ちが伝わる欠席の返事を送ってみましょう。
