退職届の書き損じはどうする?修正テープは使える?正しい対処法を解説

退職届を書いている途中で間違えてしまった……。

・修正テープで訂正してもいいの? ・二重線で直せば問題ない? ・間違えた部分だけ書き直せる?

退職届は正式な文書なので、書き損じた場合の正しい対処法を知っておくことが大切です。本記事では、退職届の修正方法と適切な対応について詳しく解説します。


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退職届は正式な文書!修正テープの使用はNG

退職届は、会社に提出する正式な書類です。そのため、修正テープを使用することは基本的に認められていません

なぜ修正テープがNGなのか?

  1. 公的文書としての信頼性
    • 退職届は企業の記録に残るため、修正テープを使ってしまうと、後から改ざんが疑われる可能性があります。
  2. 企業によっては受理されない
    • 修正テープを使った書類は、企業のルール上受理されないことが多いです。
  3. 法的トラブルのリスク
    • 退職に関して後でトラブルが発生した場合、修正テープを使った書類は証拠能力が低くなる可能性があります。

では、もし書き損じてしまった場合、どうすればいいのでしょうか?


退職届を間違えた場合の正しい対処法

退職届を間違えた場合、基本的には新しく書き直すのが最善の方法です。しかし、どうしても書き直せない場合には、訂正印を使うなどの対応策があります。ここでは、具体的な対処方法を詳しく解説します。

① 新しく書き直す(最も推奨される方法)

退職届を間違えた場合、最も確実な対処法は、新しく書き直すことです。

  • 手書きの場合
    • 同じ種類の便箋・フォーマットを使用する
    • 文字のバランスを整えて、見栄えよく書く
    • 必要なら、清書する前に下書きをしておく
  • パソコンで作成する場合
    • 修正部分を訂正し、再度印刷する
    • 手書きで署名や押印が必要な場合は忘れずに行う

② どうしても書き直せない場合の対応策

どうしても書き直せない場合、以下の対応を検討してください。

  • 軽微な間違いであれば、二重線+訂正印で修正できる可能性がある
    • 例:「株式会社〇〇」の「〇〇」の部分を誤って書いた場合、
      1. 間違えた部分を二重線で消す
      2. 訂正印(押印)を押す
      3. 正しい文字を近くに書く
    • ただし、この方法が許されるかどうかは会社に確認が必要です。
  • 修正テープの使用は避ける
    • 修正テープで訂正された退職届は受理されない可能性が高いため、書き直しを推奨します。
  • 事前に会社の人事担当に相談する
    • どうしても時間がない場合は、直接人事担当に確認し、許容される訂正方法を確認するのがベストです。

よくある退職届の書き間違いと対策

退職届は正式な文書であるため、些細な間違いでも適切に対応することが求められます。特に、会社名や退職日などの重要な情報を誤って記載すると、手続きに支障をきたす可能性があります。

ここでは、よくある書き間違いとその正しい対処法を紹介します

間違えやすいポイント正しい対処法
会社名を間違えた新しく書き直すのが基本
退職日を間違えた書き直し推奨。事前に人事に確認
修正テープを使ってしまった新しい用紙に書き直すのが原則
役職を間違えた二重線+訂正印で対応可能な場合あり(要確認)

書き間違えを防ぐためのポイント

  • 清書する前に下書きをする
  • 辞書やネットで正式な会社名・役職を確認する
  • 印刷する場合は、誤字脱字をチェックしてからプリント

まとめ:焦らず正しい方法で対応しよう

修正テープはNG。基本は新しく書き直す!
軽微な間違いなら二重線+訂正印で対応できる可能性あり
困ったら、事前に人事担当者に相談することが大切
書き間違えを防ぐために、事前に下書きやチェックを行うのがおすすめ

退職届は、会社との最後の正式なやりとりとなる重要な書類です。適切な方法で作成し、スムーズな退職手続きを進めましょう!

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