退職届を書いている途中で間違えてしまった……。
・修正テープで訂正してもいいの? ・二重線で直せば問題ない? ・間違えた部分だけ書き直せる?
退職届は正式な文書なので、書き損じた場合の正しい対処法を知っておくことが大切です。本記事では、退職届の修正方法と適切な対応について詳しく解説します。
退職届は正式な文書!修正テープの使用はNG
退職届は、会社に提出する正式な書類です。そのため、修正テープを使用することは基本的に認められていません。
なぜ修正テープがNGなのか?
- 公的文書としての信頼性
- 退職届は企業の記録に残るため、修正テープを使ってしまうと、後から改ざんが疑われる可能性があります。
- 企業によっては受理されない
- 修正テープを使った書類は、企業のルール上受理されないことが多いです。
- 法的トラブルのリスク
- 退職に関して後でトラブルが発生した場合、修正テープを使った書類は証拠能力が低くなる可能性があります。
では、もし書き損じてしまった場合、どうすればいいのでしょうか?
退職届を間違えた場合の正しい対処法
退職届を間違えた場合、基本的には新しく書き直すのが最善の方法です。しかし、どうしても書き直せない場合には、訂正印を使うなどの対応策があります。ここでは、具体的な対処方法を詳しく解説します。
① 新しく書き直す(最も推奨される方法)
退職届を間違えた場合、最も確実な対処法は、新しく書き直すことです。
- 手書きの場合
- 同じ種類の便箋・フォーマットを使用する
- 文字のバランスを整えて、見栄えよく書く
- 必要なら、清書する前に下書きをしておく
- パソコンで作成する場合
- 修正部分を訂正し、再度印刷する
- 手書きで署名や押印が必要な場合は忘れずに行う
② どうしても書き直せない場合の対応策
どうしても書き直せない場合、以下の対応を検討してください。
- 軽微な間違いであれば、二重線+訂正印で修正できる可能性がある
- 例:「株式会社〇〇」の「〇〇」の部分を誤って書いた場合、
- 間違えた部分を二重線で消す
- 訂正印(押印)を押す
- 正しい文字を近くに書く
- ただし、この方法が許されるかどうかは会社に確認が必要です。
- 例:「株式会社〇〇」の「〇〇」の部分を誤って書いた場合、
- 修正テープの使用は避ける
- 修正テープで訂正された退職届は受理されない可能性が高いため、書き直しを推奨します。
- 事前に会社の人事担当に相談する
- どうしても時間がない場合は、直接人事担当に確認し、許容される訂正方法を確認するのがベストです。
よくある退職届の書き間違いと対策
退職届は正式な文書であるため、些細な間違いでも適切に対応することが求められます。特に、会社名や退職日などの重要な情報を誤って記載すると、手続きに支障をきたす可能性があります。
ここでは、よくある書き間違いとその正しい対処法を紹介します
間違えやすいポイント | 正しい対処法 |
---|---|
会社名を間違えた | 新しく書き直すのが基本 |
退職日を間違えた | 書き直し推奨。事前に人事に確認 |
修正テープを使ってしまった | 新しい用紙に書き直すのが原則 |
役職を間違えた | 二重線+訂正印で対応可能な場合あり(要確認) |
書き間違えを防ぐためのポイント
- 清書する前に下書きをする
- 辞書やネットで正式な会社名・役職を確認する
- 印刷する場合は、誤字脱字をチェックしてからプリント
まとめ:焦らず正しい方法で対応しよう
✅ 修正テープはNG。基本は新しく書き直す!
✅ 軽微な間違いなら二重線+訂正印で対応できる可能性あり
✅ 困ったら、事前に人事担当者に相談することが大切
✅ 書き間違えを防ぐために、事前に下書きやチェックを行うのがおすすめ
退職届は、会社との最後の正式なやりとりとなる重要な書類です。適切な方法で作成し、スムーズな退職手続きを進めましょう!