突然の訃報に接したとき、どのような言葉を選び、どのように気持ちを伝えればよいのか迷われる方は多いものです。特に手紙となると、文章の組み立てや使用してよい表現など、不安が重なる場面も少なくありません。
この記事では、お悔やみの手紙にふさわしい基本マナー、書き方の流れ、そしてそのまま写して使える正式な文例15選を、関係別にまとめてご紹介します。突然の訃報でも、失礼なく、落ち着いた手紙を届けたいときにお役立てください。
お悔やみの手紙の基本マナー
お悔やみの手紙には「弔事ならではのルール」がいくつかあります。普段の手紙とは異なるポイントを押さえておくことで、失礼のない文面を整えることができます。
避けるべき表現（忌み言葉）
不幸が繰り返されることを連想させる表現は避けます。
・たびたび
・くれぐれも
・重ね重ね
・再び
・返す返す
手紙（封書）が基本
お悔やみは「封書で送る」のが正式です。はがきは略式のため避けるのが無難です。
時候の挨拶・頭語（拝啓）は使わない
弔事では「拝啓」「敬具」「時候の挨拶」は不要です。突然の報せに接した状況であるため、そのまま本文から書き始めます。
お悔やみの手紙の基本構成
文章は長く書く必要はありません。気持ちを込めながら、落ち着いた文章でまとめることが大切です。
文章の流れ
1．訃報に接した驚き・悲しみ
2．遺族への気遣い
3．参列できなかった場合はそのお詫び
4．故人を偲ぶ一文
5．結びの祈り
6．合掌
この流れに沿うことで、読みやすく、正式な手紙として通用する文章になります。
関係別｜正式なお悔やみ文例15選
ここからは、関係性に応じてそのまま写して使える「正式な弔事手紙」を15通ご紹介します。すべて弔事の文体に合わせ、拝啓・敬具なしの形式で統一しています。
【1】友人に宛てるお悔やみ
突然のご訃報に接し、言葉を失うほどの驚きと深い悲しみに包まれております。
ご家族の皆様のお気持ちを拝察し、胸の痛む思いでございます。
本来であればすぐにでもお伺いし、お悔やみを申し上げるべきところではございますが、事情により参列叶わず、心苦しい限りです。
どうかこの非礼をお許しくださいませ。
心ばかりではございますが、故人を偲ぶ気持ちとして小さな品をお送りいたします。
お供えいただけましたら幸いに存じます。
ご家族の皆様に、静かな時間が戻りますことを心よりお祈り申し上げます。
謹んでご冥福をお祈りいたします。
合掌
【2】友人の親が亡くなった場合
お父様のご逝去の報に接し、深い悲しみに耐えきれず、ただただ胸が痛む思いでおります。
ご家族の皆様のご心痛はいかばかりかと拝察申し上げます。
本来であれば、直接お伺いしお悔やみを申し上げるべきところですが、参列できず申し訳なく存じます。
何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
ささやかではございますが、故人を偲ぶ気持ちとして心ばかりの品をお送りいたします。
お納めいただければ幸いに存じます。
ご家族の皆様のお心が、少しずつでも癒えますようお祈り申し上げます。
謹んでお父様のご冥福をお祈りいたします。
合掌
【3】職場の同僚へのお悔やみ
突然のご訃報に接し、深い悲しみと驚きで胸がいっぱいでございます。
ご家族の皆様のご心痛を思うと、言葉もございません。
お力落としのこととは存じますが、どうかご無理をなさらず、お身体を大切にお過ごしください。
私どもにできることがございましたら、遠慮なくお申し付けくださいませ。
謹んで故人のご冥福をお祈り申し上げます。
また、ご家族の皆様に穏やかな日常が訪れますことを心より願っております。
合掌
【4】上司へのお悔やみ
突然のご訃報に接し、胸が締めつけられる思いでございます。
ご家族の皆様のお悲しみはいかばかりかと拝察申し上げます。
葬儀に参列できず大変失礼いたしました。
遠方にてやむを得ぬ事情がございましたこと、何卒ご容赦くださいませ。
心ばかりながら、故人を偲ぶ品をお送りいたしました。
お納めいただければ幸いでございます。
謹んで故人のご冥福をお祈り申し上げますとともに、ご家族の皆様に平穏が訪れますことを心よりお祈り申し上げます。
合掌
【5】取引先担当者へのお悔やみ
このたびのご家族のご逝去に接し、深く哀悼の意を表します。
突然のことでございましょうし、ご心痛のほど拝察申し上げます。
本来ならば直接お伺いすべきところではございましたが、遠方につき参列叶わず、大変失礼いたしました。
心ばかりの品を同封いたしましたので、お納めいただければ幸いです。
大変な時期かと存じますが、どうかご自愛のうえお過ごしくださいますようお願い申し上げます。
謹んでご冥福をお祈り申し上げます。
合掌
【6】親戚に宛てるお悔やみ
突然の訃報に接し、深い悲しみで胸がいっぱいでございます。
ご家族の皆様のご落胆はいかばかりかと拝察申し上げます。
葬儀に参列できず誠に申し訳ございません。
せめてもの気持ちとして、心ばかりの品をお送りいたしますので、お納めいただければ幸いです。
故人の温かなお人柄を思い返し、哀惜の念に堪えません。
謹んでご冥福をお祈り申し上げます。
合掌
【7】祖父母が亡くなった友人に宛てるお悔やみ
ご祖父様のご逝去に接し、深い悲しみを覚えております。
ご家族の皆様のお気持ちを思うと、胸が締めつけられるようでございます。
遠方にて参列叶わず、申し訳なく存じます。
心ばかりの品をお送りいたしますので、お供えいただければ幸いです。
どうかあまり無理をなさらず、穏やかに過ごせる時間が訪れますことを心よりお祈りしております。
謹んでご冥福をお祈り申し上げます。
合掌
【8】恩師の家族が亡くなった場合
突然のご訃報に接し、深い哀惜の念に堪えません。
ご家族の皆様のご心痛はいかばかりかと拝察申し上げます。
葬儀に参列できず、誠に失礼いたしました。
心ばかりの品をお送りいたしますので、お納めいただければ幸いです。
謹んで故人のご冥福をお祈り申し上げ、ご家族の皆様のご健康を心よりお祈りいたします。
合掌
【9】クラスメイト・同級生へのお悔やみ
このたびのご不幸に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
ご家族の皆様のお悲しみはいかばかりかと拝察いたします。
どうかこのような折でございますので、ご無理のないようお過ごしください。
何かお力になれることがあれば、遠慮なくお知らせくださいませ。
謹んで故人のご冥福をお祈り申し上げます。
合掌
【10】ご近所の方へのお悔やみ
突然の訃報に接し、深い悲しみに包まれております。
ご家族の皆様のお気持ちを思うと、胸が痛むばかりでございます。
心ばかりの品をお送りいたしましたので、お納めいただければ幸いです。
どうかご自愛のうえお過ごしくださいませ。
謹んでご冥福をお祈り申し上げます。
合掌
【11】子どもの友達の保護者へのお悔やみ
突然の悲しいお知らせに接し、深く胸を痛めております。
ご家族の皆様のご心痛はいかばかりかと拝察申し上げます。
しばらくは何かとお忙しいことと存じますが、どうかご無理をなさらず、お身体を大切にお過ごしください。
謹んでご冥福をお祈り申し上げますとともに、ご家族の皆様に静かな時間が戻りますことをお祈り申し上げます。
合掌
【12】葬儀に参列できなかった場合
ご葬儀に参列できず、誠に心苦しく存じます。
突然の訃報に接し、深い悲しみで胸がいっぱいでございます。
故人のお人柄を思い返し、哀惜の念に堪えません。
心ばかりの品をお送りいたしますので、お供えいただけましたら幸いです。
ご家族の皆様におかれましては、どうかご自愛のうえお過ごしくださいませ。
謹んでご冥福をお祈り申し上げます。
合掌
【13】会葬礼状への返信
ご丁寧なご挨拶状を頂戴し、恐れ入ります。
改めてご家族の皆様のご心痛をお察し申し上げ、胸の痛む思いでございます。
遅ればせながら、心ばかりの品をお送りいたしますので、お納めいただければ幸いです。
謹んで故人のご冥福をお祈り申し上げるとともに、ご家族皆様のご健康を心よりお祈りいたします。
合掌
【14】親しい友人に深い気遣いを込める場合
突然の知らせに言葉を失い、深い悲しみで胸が押しつぶされそうでおります。
ご家族の皆様のお悲しみはいかばかりかと拝察し、心よりお察し申し上げます。
どうか無理をせず、辛いときは遠慮なく私に頼ってください。
少しでもお力になりたいと思っております。
謹んでご冥福をお祈り申し上げ、ご家族の皆様に穏やかな時間が訪れますことを心から願っております。
合掌
【15】あまり親しくない相手へのお悔やみ
このたびのご不幸に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。
突然のことで、ご家族の皆様のご落胆はいかばかりかと拝察いたします。
心ばかりの品をお送りいたしますので、お納めいただければ幸いです。
故人の安らかなご永眠をお祈り申し上げ、ご家族の皆様に静かな日々が戻りますよう心よりお祈りいたします。
合掌
まとめ｜気持ちを込めながら、簡潔で丁寧な文面を
お悔やみの手紙では、形式以上に「相手を思いやる気持ち」が大切です。突然の訃報に接した驚きや悲しみ、遺族への配慮を静かに綴り、丁寧に仕上げれば、立派なお悔やみの手紙となります。この記事の文例を参考にしながら、状況に合わせてあなたの言葉を加えてみてください。
