「標記の件」はメールでよく使われる表現ですが、意味が曖昧なまま使ってしまう人も多い言い回しです。この記事では意味・使い方・目上への使用可否・使わない方がよいケース・表記の件との違い・例文・言い換えまで、一度でわかるように整理します。
「標記の件」とは？基本の意味と使い方
「標記（ひょうき）」とは「文書やメールに記載されたタイトル・標題」を意味します。つまり「標記の件」とは、件名や標題に記した内容について触れるときに使う表現です。
「標記の件」の例文
- 標記の件につきまして、以下の通りご案内申し上げます。
- 標記の通り、本日の会議は15時から開始いたします。
件名に書いた内容を本文で改めて示すときに使うのが「標記の件」です。
標記の件は目上の人に使ってもいい？
「標記の件」は、ビジネス文章で広く使われる正式な表現のため、目上の相手に使っても問題ありません。
むしろ「件名に関連した内容を説明します」という意図が明確に伝わるため、フォーマルな文書として適しています。
ただし、やや堅く事務的な印象を与えるため、社内の同僚とのやり取りやフランクなメールでは不自然になることもあります。
迷う場合は、「〇〇について」などシンプルな表現に置き換えるのが安全です。
標記の件は使わない方がいいと言われる理由
「標記の件」は便利な表現ですが、近年はビジネスメールの簡素化が進んでおり、相手に堅苦しい・古い印象を与えることがあります。
特に次のようなデメリットが指摘されています。
- 件名と本文で同じ内容を繰り返すことになる
- 相手に回りくどく感じられる可能性がある
- 若いビジネスパーソンには馴染みが薄く誤解されやすい
- 読み手の負荷を増やす（読み飛ばされやすい）
そのため、重要な相手や丁寧さが必要な場面では使って問題ありませんが、普段のメールではシンプルに書いた方が伝わりやすい場合が多くあります。
「表記の件」との違い
「表記（ひょうき）」は「文字や記号を記すこと」を意味します。「表記の件」とは、文書やメール本文に書かれた内容に言及するときに使う表現です。
「表記の件」の例文
- 表記の通り、申請書の提出期限は3月15日です。
- 表記の件について、詳細を補足いたします。
比較表で整理
| 用語 | 意味 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 標記の件 | 件名や標題に書かれた内容 | メール件名・文書標題に関する話題 |
| 表記の件 | 本文に書かれた内容 | メール本文に関する話題 |
「標記の件」を使うときのビジネスメール例文
実際のメールでの使い方を見てみましょう。
会議案内メール
件名：〇〇会議のご案内
本文：
営業部の田中です。標記の件につきまして、以下の通りご案内いたします。
日時：〇月〇日 15時〜
場所：会議室A
依頼メール
件名：資料提出のお願い
本文：
標記の件につきまして、〇月〇日までにご対応いただけますようお願い申し上げます。
謝罪メール
件名：納品遅延のお詫び
本文：
標記の件につきまして、ご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
督促メールの例文
件名：資料ご提出のお願い（再送）
本文：
標記の件につきまして、再度ご連絡申し上げます。
先日ご依頼いたしました資料につきまして、まだご提出が確認できておりません。
お忙しいところ恐れ入りますが、〇月〇日までにご対応いただけますと幸いです。
共有メールの例文
件名：会議資料の共有について
本文：
標記の件につき、関連資料を添付にて共有いたします。
ご確認のうえ、必要に応じてご活用くださいませ。
日程調整メールの例文
件名：打ち合わせ日程の調整について
本文：
標記の件につきまして、以下の日程で調整をお願いできますでしょうか。
・〇月〇日（〇） 10:00〜
・〇月〇日（〇） 14:00〜
ご都合のよい日時をお知らせいただければ幸いです。
関連のメール文例はこちら：
「表記の件」を使うときのビジネスメール例文
件名：新製品の仕様変更について
本文：
表記の件につきまして、追加の仕様変更がございましたのでお知らせいたします。
この場合、「表記の件」はメール本文に記された「仕様変更の内容」に触れています。
「標記の件」を使わないシンプルな言い換え
「標記の件」「表記の件」は便利な言い回しですが、件名や本文の内容をそのまま書けば、よりシンプルで伝わりやすい表現になります。
あわせて読みたい：
「標記の件」を使わない例（件名に対応）
従来の表現（やや堅い）：
標記の件につきまして、ご確認をお願いいたします。
改善後（シンプル）：
〇〇について、ご確認をお願いいたします。
👉 「標記の件」は件名に書いたことに触れる表現。件名そのものを本文に書けば十分です。
「表記の件」を使わない例（本文に対応）
従来の表現（やや堅い）：
表記の件につきまして、ご報告申し上げます。
改善後（シンプル）：
〇〇について、ご報告いたします。
👉 「表記の件」は本文に書いたことに触れる表現。本文の内容をそのまま示せばOKです。
標記と表記の違いを図で整理
| 表現 | 指す内容 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 標記の件 | 件名・標題に書かれた内容 | 件名を受けて本文を始めるとき |
| 表記の件 | 本文に記載された内容 | 本文の内容を改めて示すとき |
このように整理すると、「標記の件」と「表記の件」の違いが直感的に理解できます。
シンプルな言い換え一覧
「標記の件」「表記の件」を使わずに、読み手にストレートに伝える言い換え表現をまとめました。
- 〇〇について
- 〇〇の件
- 〇〇のお知らせ
- 〇〇のご案内
- 〇〇の件でご連絡しました
- 上記の件について
- 以下の内容について
読者にとっては、簡潔・具体的な表現の方が理解しやすく、読みやすいメールにつながります。
よくある質問（Q&A）
Q1. 「標記の件」は目上の人に使ってもよい？
ビジネス上のフォーマル表現なので、目上の人に使っても問題ありません。ただし、やや堅苦しい印象があるため、相手や文脈によっては「〇〇について」と直接書いた方が自然です。
Q2. 件名に「標記の件」と書いてもいいの？
件名に「標記の件」と書くのは一般的ではありません。件名は「会議のご案内」「納品について」など具体的に書き、本文で「標記の件につきまして〜」とつなげるのが適切です。
Q3. 「標記の件」を英語にすると？
英語に直訳すると “Regarding the subject above” が近いですが、ビジネスメールでは “Regarding ○○” や “About ○○” とシンプルに表現するのが一般的です。
間違いやすい似た表現との違い
「標記の件」と似た言い回しもあります。混同しないように整理しておきましょう。
| 用語 | 意味 | 用途 |
|---|---|---|
| 表題の件 | 文書全体のタイトル | 論文・報告書の題名 |
| 標題の件 | 章や小見出しのタイトル | 文書内の小見出し |
| 掲題の件 | 主に社内で用いられる造語 | メールの件名だが使用は限定的 |
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まとめ
「標記の件」と「表記の件」は似ていますが、意味と使いどころは異なります。
- 標記の件：件名や標題に関する内容
- 表記の件：本文に書かれた内容
- シンプルにするなら「標記の件」を使わず直接書いてもOK
使い分けを意識することで、より明確で伝わりやすいビジネスメールになります。
