ビジネスで「返信遅くなってごめん」とメッセージが来たら、どう返しますか？
「承知いたしました」だけだと、ちょっとそっけない印象を与えてしまうことも。相手に「デキる人だな」「気配りできる人だな」と思わせる、スマートな返し方があるんです。
信頼度が上がる！ビジネス向け「返信遅くなってごめん」返し方
ビジネスシーンでは、相手への配慮と同時に、仕事の進行に支障がないことを明確に伝えるのが大切です。
いくつか例文を見ていきましょう。
- 「とんでもございません、ご連絡いただきありがとうございます。ご確認いたしました。」
- 丁寧さの鉄板フレーズ「とんでもございません」で相手を気遣い、さらに返信への感謝と確認を伝えることで、スムーズなやり取りを促します。
- 「いえいえ、お気になさらないでください。ご連絡ありがとうございます。」
- 相手の気遣いに対して優しく応えつつ、連絡への感謝を伝えます。シンプルで使いやすいフレーズです。
- 「ご多忙の折、ご返信いただき恐縮です。内容拝見いたしました。」
- 相手が忙しいことをねぎらう気持ちが伝わる、より丁寧な表現です。目上の人や取引先に対して特に有効。
- 「ご返信ありがとうございます。こちらの件、承知いたしました。」
- シンプルながらも、感謝と内容の理解を伝える効率的なフレーズ。簡潔に済ませたい時に便利です。
やってはいけない！ビジネスNG返答例
良かれと思って使っても、ビジネスシーンでは避けるべき表現もあります。
- 「全然大丈夫ですよ～！」
- 友人とのやり取りではOKですが、ビジネスではカジュアルすぎる印象を与えてしまいます。絵文字も避けましょう。
- 「忙しかったんですか？」
- 相手のプライベートに踏み込むような質問は避けるのが無難です。返信が遅れた理由を深掘りする必要はありません。
- 既読スルー
- 論外です。相手は返信が遅れたことを気にしているので、最低限の返信は必ずしましょう。
ビジネスでの「返信遅くなってごめん」への返し方は、相手への配慮と、仕事の進行に対する安心感を与えることがポイントです。これらのフレーズを使いこなして、あなたの評価をさらにアップさせましょう！
次は、女性向けの可愛らしい返し方や、気になるあの人への返し方を見ていきましょう！
