「手紙を書こうとしても何を書けばいいかわからない…」と悩んでいませんか？最近はメールやSNSが主流で、手紙を書く機会が減り、苦手意識を持つ人も多いです。しかし、ちょっとしたコツを知れば、気負わずスラスラ書けるようになります。本記事では、初心者でも簡単に書ける方法をステップごとに解説し、すぐに使えるテンプレートも紹介します。手紙を書く楽しさを感じながら、ぜひ挑戦してみてください！
なぜ手紙を書くのが苦手なのか？原因を知ろう
手紙を書くのが苦手な人は少なくありません。書き出しで迷ったり、文章をどうまとめればいいのかわからず手が止まってしまうこともあります。まずは、手紙を書くのが苦手と感じる原因を知ることで、対策が見えてきます。
手紙を書くのが苦手な人の共通点
手紙が苦手な人には、いくつか共通した特徴があります。
- 何を書けばいいかわからない
- いざ書こうとしても言葉が出てこず、悩んでしまう。
- 文章を整えるのが難しい
- 伝えたいことはあるのに、文章としてまとめるのが苦手。
- 書き出しに悩んでしまう
- 「どんな言葉で始めればいいの？」と考えすぎて、筆が進まない。
これらの悩みは、手紙を書くことに慣れていないからこそ生じるものです。
「苦手意識」はどこからくるのか？
手紙を書くことに苦手意識を感じるのには、主に以下のような理由があります。
- 普段、手書きの文章を書く機会が少ない
- 現代では、LINEやメールでのやり取りが主流になり、手紙を書く経験が減っている。
- 完璧に書こうとしすぎてしまう
- きれいな文章を作らなければと思うと、余計に手が止まってしまう。
- 気持ちを言葉にするのが苦手
- 自分の感情や伝えたいことを文章にするのに慣れていないため、どう表現すればいいかわからない。
しかし、手紙は完璧でなくても気持ちが伝わることが大切です。苦手意識を克服するためには、まずは「型」を知り、気負わず書くことから始めるのがポイントです。
手紙の基本的な構成と書き方については、手紙の基本構成と書き方を解説！例文付きでわかりやすく
をご参照ください。
手紙をスラスラ書くための3つの準備
手紙を書くのが苦手な人でも、あらかじめ準備をしておくことでスムーズに書けるようになります。特に大切なのは、**「目的」「相手」「内容の大枠」**を整理すること。この3つのポイントを押さえるだけで、迷わずスラスラと書けるようになります。
書く目的をはっきりさせる
まず最初に、「なぜこの手紙を書くのか？」を明確にしましょう。目的がはっきりしていると、自然と伝えたい内容が決まります。
例えば、以下のような目的が考えられます。
- お礼を伝えたい（例：お世話になった人への感謝の手紙）
- 励ましたい（例：落ち込んでいる友人への応援の手紙）
- 久しぶりに連絡を取りたい（例：しばらく会っていない知人への手紙）
- お詫びをしたい（例：迷惑をかけてしまった相手への謝罪の手紙）
目的が明確になると、手紙全体の方向性が定まり、無駄なく伝えたいことを書けるようになります。
書く相手を思い浮かべる
手紙を書くときは、相手のことを具体的に思い浮かべることが大切です。**「相手はどんな人か」「どんな言葉を喜ぶか」**を考えると、適切な表現を選びやすくなります。
以下のポイントを意識すると、より自然な文章になります。
- 相手との関係性を考える
- 友人や家族なら、カジュアルな表現でもOK
- 目上の人には、丁寧な言葉遣いを心がける
- 最近の出来事や共通の話題を思い出す
- 「最近、どうしているかな？」と想像すると、書き出しのヒントが見えてくる
- 相手の気持ちを考える
- 例えば、お礼の手紙なら「相手がどんな気持ちで助けてくれたのか」を想像すると、より感謝が伝わる文章になる
このように、相手を意識することで、より心のこもった手紙になります。
書く内容の大枠を決める
目的と相手が明確になったら、次は手紙の流れを大まかに決めておくことが大切です。構成が決まっていれば、スムーズに書き進められます。
基本的な手紙の流れは、以下のようになります。
- 書き出し（挨拶や季節の話題）
- 例：「お元気ですか？すっかり春らしくなりましたね。」
- 本題（伝えたいこと）
- 例：「先日はお世話になりました。とても助かりました。」
- 結びの言葉（相手を気遣う言葉）
- 例：「お忙しいと思いますが、どうかご自愛ください。」
この流れを頭に入れておくだけで、何を書けばいいか迷わずに済みます。
例えば、「お礼の手紙」を書く場合の大枠は以下のようになります。
- ① 挨拶（相手を気遣う言葉）
- ② 感謝の気持ち（具体的に何に対してのお礼か）
- ③ 今後の話（また会いたい、また話したい など）
- ④ 結びの言葉（相手を気遣う言葉で締めくくる）
こうした「型」を知っていると、スラスラと手紙を書くことができます。
この3つの準備をしておくことで、いざ手紙を書こうとしたときに迷うことなく、自然な文章が書けるようになります。
次の章では、具体的な「手紙の型（テンプレート）」を紹介しますので、実際に書くときの参考にしてください。
手紙を書くときの簡単な型（テンプレート）
「手紙を書こう！」と思っても、最初の一文で手が止まってしまうことはありませんか？ そんなときは、あらかじめ**「型（テンプレート）」**を覚えておくと、迷わずスムーズに書き進めることができます。ここでは、基本的な流れと、実際に使えるテンプレートを紹介します。
基本の流れを覚えれば、迷わず書ける！
手紙には一般的な構成があります。以下の流れを意識すれば、どんな手紙でも書きやすくなります。
- 書き出し（挨拶・季節の話題・相手を気遣う言葉）
- 例：「お元気ですか？すっかり春らしくなりましたね。」
- 本題（伝えたいことの中心）
- 例：「先日はお世話になり、本当にありがとうございました。」
- 結びの言葉（相手を気遣う・今後のつながりを示す）
- 例：「またお会いできる日を楽しみにしています。」
この流れを意識すれば、自然で読みやすい手紙になります。
シーン別：すぐに使える手紙のテンプレート
実際に書く場面に応じて、簡単に使えるテンプレートを紹介します。
お礼の手紙（例：お世話になった方へ）
[書き出し]
「○○さん、お元気ですか？ 先日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。」
[本題]
「特に△△についてのお話はとても勉強になり、大変感謝しています。」
[結びの言葉]
「またお会いできる日を楽しみにしています。どうぞお体に気をつけてお過ごしください。」
久しぶりの連絡（例：友人への手紙）
[書き出し]
「○○ちゃん、元気にしてる？ 最近どうしてるかなと思って、手紙を書きました。」
[本題]
「こちらは相変わらず忙しくしてるけど、最近△△を始めて楽しく過ごしてるよ。」
[結びの言葉]
「また時間ができたら、ぜひ会いたいね。体に気をつけてね！」
励ましの手紙（例：落ち込んでいる友人へ）
[書き出し]
「○○さん、最近お疲れの様子と聞きました。大丈夫かな？」
[本題]
「いつも頑張っている○○さんだからこそ、少しゆっくりする時間も大切だよ。」
[結びの言葉]
「無理しすぎないようにね。何かあったら、いつでも話を聞くよ！」
手紙は、決まった型を覚えておくだけでグッと書きやすくなります。
次の章では、さらにスラスラ書くためのコツを紹介しますので、ぜひ実践してみてください。
気負わずスラスラ書くためのコツ
「手紙を書くのが苦手」と感じる原因の一つに、「どう書けばいいかわからない」「丁寧に書かないと失礼では？」という不安があります。しかし、手紙は上手に書くことよりも相手に気持ちを伝えることが大切です。
ここでは、気負わずスラスラ書くためのコツを紹介するとともに、フォーマルな手紙とカジュアルな手紙の違いについても解説します。
最初から完璧に書こうとしない
いきなり清書しようとすると、「失敗できない」と思ってしまい、手が止まりがちです。まずは下書きをすることで、気軽に書き進められます。
簡単な下書きのステップ
- 伝えたいことを箇条書きにする（例：「お礼」「近況」「相手を気遣う言葉」）
- それぞれのポイントについて、話すように書いてみる（例：「この前のお食事、楽しかったです！」）
- 流れを整えて、一通りの文章にする
- 最後に清書する
この方法なら、文章の組み立てに迷わずスムーズに書けます。
「会話するように書く」意識を持つ
手紙だからといって、特別に難しい文章を書く必要はありません。特に親しい人に向けた手紙では、**「相手に話しかけるような自然な表現」**を使うほうが、気持ちが伝わりやすくなります。
例えば、お礼の手紙を書く場合：
- フォーマル（目上の人向け）
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。温かいお心遣いに感謝申し上げます。」 - カジュアル（友人・親しい人向け）
「先日はありがとう！とても楽しい時間を過ごせました。」
フォーマルな手紙では、丁寧な敬語を使い、相手に敬意を示す表現を心がけます。カジュアルな手紙では、口語に近い表現を使うことで、親しみやすい雰囲気になります。
難しい言葉を使わず、シンプルに
「きちんと書かないと」と思うと、つい難しい表現を使いたくなりますが、手紙はシンプルで分かりやすい言葉のほうが、相手に伝わりやすいものです。
例：
- フォーマル
「貴社のさらなるご発展を心よりお祈り申し上げます。」 - カジュアル
「これからもますます活躍されることを願っています！」
ビジネスや目上の人には、敬語や丁寧な言葉を使い、格式を意識しましょう。親しい人には、気取らずに素直な表現を使ったほうが、気持ちが伝わりやすくなります。
最後に声に出して読んでみる
書いた手紙を声に出して読んでみると、不自然な部分や違和感のある表現に気づきやすくなります。特にフォーマルな手紙では、言葉遣いに注意が必要です。
チェックするポイント
- フォーマル：敬語や表現に間違いはないか？ 文章が長すぎて読みにくくないか？
- カジュアル：自分らしい言葉で、自然に伝わる表現になっているか？
フォーマルな手紙とカジュアルな手紙の違いのポイント
| 項目 | フォーマル（ビジネス・目上の人） | カジュアル（友人・親しい人） |
|---|---|---|
| 書き出し | 季節の挨拶や礼儀を重んじる表現 | いきなり本題でもOK、親しみやすい挨拶 |
| 文体 | 丁寧語・尊敬語・謙譲語を使用 | 口語的で柔らかい表現 |
| 表現の特徴 | かしこまった言葉遣い、格式を意識 | くだけた表現、感情を率直に伝える |
| 結びの言葉 | 「ご自愛ください」「ご健勝をお祈りします」 | 「また会おうね」「体に気をつけてね！」 |
手紙を書くときは、「相手に合わせて適切なトーンを選ぶこと」が大切です。目上の人には丁寧な表現を、親しい人にはフランクな表現を使うことで、相手が気持ちよく読める手紙になります。
気負わずに書くことが大切
手紙を書くときは、「上手に書かなければ」と考えすぎず、素直に自分の気持ちを表現することが何より重要です。
- 完璧を目指さず、まずは下書きをする
- 相手に話しかけるような自然な文章を意識する
- フォーマルとカジュアルの違いを理解し、相手に合った文体を選ぶ
- 最後に声に出して読んで、読みやすさを確認する
このポイントを押さえれば、誰でもスラスラと手紙が書けるようになります。次の章では、実際に手紙を書くときの練習方法を紹介するので、ぜひ挑戦してみてください！
実際に手紙を書いてみよう！
ここまでで、手紙を書くコツや基本の型を学んできました。では、実際に書いてみましょう！ 最初から完璧な手紙を書こうとせず、**「短くてもいいからまず書いてみる」**ことが大切です。ここでは、簡単な練習方法や、すぐに書ける一言手紙の例を紹介します。
すぐに書ける簡単な練習方法
手紙を書くのに慣れるには、日常の出来事を簡単に手紙にしてみることがおすすめです。以下の方法を試してみてください。
① 今日あったことを手紙にしてみる
難しく考えず、今日の出来事を簡単に書いてみましょう。
例：
「今日は○○さんと久しぶりに会いました。懐かしい話に花が咲いて、楽しい時間を過ごしました。あなたとも、またゆっくり会いたいです！」
このように、気軽に書くことから始めると、手紙を書くことへの抵抗がなくなります。
② LINEで送るようなメッセージを手紙風にアレンジする
普段、友人や家族に送るLINEの内容を少し手紙風に変えてみましょう。
LINEのメッセージ:
「元気？ 最近どうしてる？」
手紙風にアレンジ:
「○○さん、お元気ですか？ 最近お忙しいですか？ ふと○○さんのことを思い出し、お手紙を書きました。」
このように、少し言葉を加えるだけで、立派な手紙の文章になります。
まずは短くてもOK！『一言手紙』を一筆箋で書いてみよう
手紙といっても、長文を書く必要はありません。短くても、気持ちが伝われば十分です。まずは**「一言手紙」**から始めてみましょう。一筆箋のマナーや書き方については、こちらの『一筆箋のマナーと書き方｜ビジネス・プライベートで使える例文集』をご参照ください。
お礼の一言手紙:
「先日は楽しい時間をありがとうございました。またお会いできるのを楽しみにしています。」
励ましの一言手紙:
「忙しい毎日だと思いますが、無理しすぎないでくださいね。応援しています！」
久しぶりの連絡の一言手紙:
「最近どうしていますか？ ふと○○さんのことを思い出し、お手紙を書きました。また近いうちにお話しできるとうれしいです。」
このように、簡単な文章でも手紙として十分成り立ちます。
手紙を書く際の最終チェックリスト
手紙を書いたら、以下の点を確認しましょう。
✅ 相手に合った文体になっているか？（フォーマル or カジュアル）
✅ 伝えたいことが明確に書かれているか？
✅ 冗長な表現を避け、読みやすい文章になっているか？
✅ 最後に「また連絡します」「お体に気をつけて」など、気遣いの言葉があるか？
まとめ：手紙を書くのは意外と簡単！
手紙を書くのが苦手と感じていた方も、本記事を通して「意外と簡単かも」と思えたのではないでしょうか？ 手紙は、完璧な文章を書くことよりも、相手に気持ちを伝えることが大切です。
手紙を書くコツをおさらいすると、以下のポイントが重要になります。
✅ 手紙を書くのが苦手な理由を知る（苦手意識の正体を理解する）
✅ 書く前に「目的」「相手」「内容の大枠」を整理する（スムーズに書くための準備）
✅ 基本の型（テンプレート）を活用する（型を知ると、迷わず書ける）
✅ 気負わず、シンプルな言葉で書く（難しい表現よりも、自然な言葉を）
✅ まずは短くてもOK！ 一言手紙から始める（大切なのは「書いてみること」）
これらのポイントを押さえれば、手紙を書くことがもっと気軽に、楽しいものになります。
「手紙を書くのは苦手」と思っていた方も、ぜひ実践してみてください！
最初は短い手紙からでも大丈夫。あなたの言葉で書いた手紙は、必ず相手に届きます。
気持ちを込めた手紙を書いて、大切な人とのつながりを深めてみましょう！
