自治会で回覧板を作成する際、どんな文面が適切か迷うことがありますよね。この記事では、イベントから注意喚起まで、用途別にすぐに活用できる具体的な文例をご紹介します。初めての方でも安心して参考にできるよう、ポイントも解説していますので、ぜひご活用ください。
▼回覧板以外の案内文もお探しの方へ
・【町内清掃のお知らせ文例】清掃日の周知でトラブルを防ぐ → 町内清掃のお知らせ文例集
・【自治会費のお願い文】徴収に悩んだときに役立つ例文 → 自治会費のお願い文、困ったときの正解文例集
・【町内会費の集金】班長の挨拶文まで紹介 → 町内会費の集金・班長挨拶の例文集
・【行事の中止連絡】災害時や悪天候時の案内に → 自治会行事の中止・延期のお知らせ文例
自治会回覧板の基本と文例作成の注意点
自治会回覧板の役割や、文例を作成する際に押さえておきたいポイントについて説明します。
回覧板の役割と重要性
回覧板は地域内の情報共有を目的としています。住民同士が円滑にコミュニケーションを取ることで、防犯や災害対策にもつながります。
作成時に気をつけたいポイント
- 簡潔でわかりやすい表現を使う
- 日時や場所などの重要事項は目立つように記載
- 丁寧で柔らかい言葉遣いを心掛ける
【イベント編】自治会回覧板の文例集
地域で開催されるイベントを周知する際の具体的な文例をまとめました。
夏祭り・盆踊り大会のお知らせ
地域恒例の夏祭りを開催します。日時は○月○日（○曜日）午後○時から、公民館前広場にて行います。ご家族皆様でお越しください。
敬老会開催のお知らせ
敬老の日を迎えるにあたり、敬老会を開催いたします。○月○日（○曜日）午前○時から自治会館で催します。ご参加をお待ちしております。
防災訓練実施のお知らせ
防災訓練を○月○日（○曜日）午前○時より行います。集合場所は自治会館前広場です。万が一に備え、ぜひご参加ください。
クリスマス・年末年始のイベント告知
今年もクリスマス会を○月○日（○曜日）午後○時から自治会館で開催いたします。お子様へのプレゼントも用意していますので、ぜひお集まりください。
【清掃活動編】自治会回覧板の文例集
地域の清掃活動に関する回覧板の文例をご紹介します。
一斉清掃のお知らせ（日時・集合場所）
地域の美化活動のため、○月○日（○曜日）午前○時に集合して一斉清掃を行います。集合場所は公園入口です。ご協力よろしくお願いいたします。
ゴミ出しマナーの呼びかけ
最近、ゴミ出しルールが守られていない事例が見受けられます。皆様一人ひとりがルールを守り、快適な地域環境を維持しましょう。
公園や河川の定期清掃のお知らせ
公園および河川周辺の清掃活動を毎月第○○曜日に実施しています。次回は○月○日午前○時に公園入口集合です。皆様のご参加をお待ちしています。
【注意喚起編】自治会回覧板の文例集
地域の安全や快適さを保つための注意喚起を行う際の文例集です。
不審者・防犯対策のお知らせ
近隣で不審者情報がありました。特に夕方以降の外出時は注意をお願いいたします。不審な人物を見かけた場合は警察への通報をお願いいたします。
騒音やペットのマナー注意
騒音やペットの鳴き声などで苦情が寄せられています。皆様が気持ちよく暮らせるよう、周囲へのご配慮をお願いいたします。
自転車や駐車に関するルール再確認のお願い
最近、自転車の放置や違法駐車が増えています。指定された駐輪場・駐車場をご利用いただき、ルールをお守りください。
災害や悪天候時の注意喚起文例
台風接近の予報が出ています。ベランダや庭の飛散物を片付けるなどの対策をお願いいたします。最新の情報にご注意ください。
【その他用途編】自治会回覧板の文例集
自治会費や慶弔関連のお知らせなど、その他さまざまな用途に使える文例です。
自治会費集金のお知らせ
○年度の自治会費集金を行います。各班長より回収に伺いますので、ご準備をお願いいたします。
訃報・慶弔関連のお知らせ
○○様が○月○日にご逝去されました。通夜・告別式の詳細は添付しております。ご冥福を心よりお祈り申し上げます。
自治会総会の案内文例
今年度の自治会総会を○月○日（○曜日）午後○時より自治会館で開催します。議題等詳細は別紙をご覧ください。皆様のご出席をお願いいたします。
自治会回覧板を効果的に書くポイントとコツ
回覧板をより効果的に活用するための書き方のコツや、デジタル化について紹介します。
見やすく伝わりやすい文例のコツ
重要な情報を箇条書きや太字で強調するなど、視覚的にもわかりやすくする工夫をしましょう。
回覧板を活用するメリット
地域内の情報共有が円滑になり、コミュニティの活性化にもつながります。
デジタル回覧板への移行のポイント
近年はデジタル回覧板も普及しています。スマートフォンやPCでの閲覧が可能なため、若い世代にも情報が伝わりやすくなります。移行の際は全住民がアクセスできる環境を整えることが重要です。
