同窓会のお誘いをいただいても、どうしても都合が合わず欠席しなければならないことがあります。そんなときは「欠席します」だけではそっけない印象になりがち。案内への感謝や相手を気遣う一言を添えると、温かみのある返事になります。
この記事では、欠席を伝える返事の基本マナーから、はがき・手紙・メール・LINEで使える文例、状況別の一言メッセージまでまとめました。性別や立場に合わせて調整できるよう、男性用・女性用・中立的な文例も紹介しています。
同窓会欠席の返事に入れる基本要素
欠席の返事には、次のような要素を入れると丁寧です。形式にこだわりすぎず、自分らしい言葉で伝えましょう。
- お礼の言葉：案内やお誘いに対して感謝を伝える。
- 欠席の理由：仕事・家庭・体調など簡潔に。
- 相手を気遣う言葉：「ご盛会をお祈りします」など。
- 今後のつながりを期待する言葉：次回や再会を楽しみにしていることを伝える。
同窓会欠席の返事文例【男性向け】
男性が同窓会を欠席する場合に使える返事の例です。フォーマルなはがきから、親しい友人へのカジュアルなメッセージまで紹介します。
フォーマルな返事（はがき・手紙）
- 「このたびは同窓会のご案内をありがとうございます。誠に残念ながら仕事の都合で出席できません。同窓会のご盛会を心よりお祈り申し上げます。」
- 「ご招待いただき感謝申し上げます。あいにく当日は出張のため欠席いたします。皆さまのご健勝と会の成功を祈念いたします。」
カジュアルな返事（友人向けメッセージ）
- 「案内ありがとう！とても行きたかったけど、今回は仕事が重なってしまい残念。次回は必ず参加したいです！」
- 「楽しみにしていたけど、予定が合わず欠席します。盛会になるよう祈ってます！」
同窓会欠席の返事文例【女性向け】
女性向けの欠席返事例です。柔らかく丁寧な表現から、親しみのある言い回しまで揃えました。
フォーマルな返事（上品で丁寧な表現）
- 「同窓会のお誘いをいただきありがとうございます。楽しみにしておりましたが、家庭の事情で参加できません。同窓会のご成功を心よりお祈りいたします。」
- 「ご案内いただき感謝申し上げます。あいにく予定が重なり出席できませんが、またの機会を楽しみにしております。」
カジュアルな返事（気軽な一言メッセージ）
- 「誘ってくれてありがとう！今回は都合がつかなくて残念。みんなで楽しんできてね！」
- 「久しぶりに会える機会だったのに行けなくてごめん。次回は必ず参加したいです！」
性別を問わず使える欠席の返事文例
誰にでも使えるシンプルで丁寧な返事です。はがきやメール、LINEでもそのまま活用できます。
- 「同窓会のお誘いをいただきありがとうございます。あいにく今回は都合がつかず欠席いたします。皆さまによろしくお伝えください。」
- 「せっかくのお声がけですが、残念ながら予定があり参加できません。ご盛会をお祈りいたします。」
状況別・欠席理由に応じた返事文例
欠席理由は人それぞれ。仕事や家庭、体調不良など、自分の状況に合わせてアレンジしてください。
仕事の都合で欠席する場合
- 「ご案内いただきありがとうございます。あいにく当日は仕事の都合で欠席いたします。次回はぜひ参加したいと思います。」
家庭の事情で欠席する場合
- 「せっかくのお誘いをいただきましたが、家庭の事情で参加できません。皆さまの健康と楽しいひとときをお祈り申し上げます。」
体調不良で欠席する場合
- 「楽しみにしておりましたが、体調不良のため欠席させていただきます。次回は元気に参加したいと思います。」
その他の事情で欠席する場合
- 「残念ながら当日は急な予定が入り、欠席いたします。皆さまによろしくお伝えください。」
近況報告を添える場合の文例
同窓会を欠席する際、はがきや手紙に簡単な近況を添えると、温かみが増します。特に恩師や旧友への返事では「最近の様子」を少し書き添えると喜ばれます。
- 「残念ながら今回は欠席いたします。最近は転勤で新しい環境に慣れるのに精一杯ですが、元気に過ごしております。」
- 「当日は都合がつかず欠席いたします。子どももすっかり大きくなり、日々にぎやかに過ごしています。また皆さまにお会いできる日を楽しみにしています。」
- 「このたびは同窓会に参加できず残念です。最近は趣味のウォーキングを続けており、元気に過ごしています。会のご盛会をお祈り申し上げます。」
はがきやメールで欠席を伝える場合の書き方
欠席の返事は、はがき・メール・LINEなど伝え方によって表現を少し変えるとより丁寧です。
欠席はがきの基本マナーと文例
- 「このたびはご案内をいただきありがとうございます。誠に残念ながら当日は都合により欠席いたします。皆さまのご健勝とご盛会を心よりお祈りいたします。」
欠席メール・LINEの返事例文
- 「お誘いありがとう！当日は都合が合わず欠席します。盛会になるよう祈ってます！」
- 「案内いただきありがとうございます。今回は欠席しますが、皆さんで楽しい時間をお過ごしください。」
ご盛会をお祈りする一言の添え方
欠席の返事の最後には「ご盛会をお祈りします」など相手を思いやる一言を添えると印象が良くなります。
- 「同窓会のご盛会を心よりお祈り申し上げます。」
- 「皆さまの健康と楽しい会をお祈りいたします。」
欠席の返事を書くときの注意点
- 理由は詳細に書かない：「家庭の事情」「仕事の都合」など簡潔に。
- 相手を気遣う言葉を添える：「楽しい会になりますように」「皆さまによろしくお伝えください」。
- 形式に合わせて書く：恩師や目上の方へは手書きのはがき、友人へはメールやLINEなど使い分ける。
まとめ
同窓会を欠席する際も、お礼や気遣いを込めた返事をすることで、相手に温かい印象を残すことができます。はがき・メール・LINE、それぞれの場面に合った言葉を添えて、次の再会へとつながるメッセージにしてみましょう。
